Tindakan aktif. GTD adalah akronim yang menakutkan dan sistem perencanaan yang keren. Kata kerja imperatif dan teks penjualan.

Halo teman teman! Pertanyaan paling umum yang ditanyakan pengguna MyLifeOrganized kepada saya adalah: Saya tidak mengerti apa yang harus saya lakukan selanjutnya dengan daftar tindakan aktif. Dan kemudian muncul tambahan daftar ini:

• besar
• tidak jelas
• semuanya tercampur

Saya tidak akan mencoba memasukkan semua jawaban ke dalam satu artikel - saya akan mempertimbangkan masalah utama dalam menggunakan jenis tindakan aktif.

Harap dicatat bahwa alasannya, sebagian besar, tidak terletak pada tindakan aktif. Daftar ToDo adalah sebuah konsekuensi.

Pernahkah Anda mendengar tentang hukum sebab akibat?

Jadi alasannya adalah Anda merencanakan dan menetapkan semua jenis properti. Dan apa yang ditunjukkan oleh program dalam daftar adalah cerminan dari pemikiran dan rencana Anda.

Kurangnya pemahaman tentang apa yang perlu dilakukan adalah alasan pertama untuk tidak melakukan apa pun

Alasan utama penundaan adalah karena dari daftar tugas kita tidak jelas apa yang perlu diselesaikan. Tampaknya ada tugas. Mereka bahkan menurunkan beberapa properti. Dan bahkan rasanya daftar tugas tersebut “sesuai topik kita”. Namun apa yang perlu kita lakukan mengenai hal ini masih belum jelas.

Tugas apa yang tidak akan dilakukan

Hal-hal yang tidak hanya menuntut tindakan dari kita, tetapi juga aliran pemikiran tambahan.

Lihatlah tugas-tugas berikut yang diambil dari templat standar:

Dalam templat standar, hal ini dinyatakan sebagai penyebab yang diharapkan diikuti dengan tindakan spesifik. Dalam praktiknya, pengguna mencoba menyelesaikan tugasnya dalam formulir ini.

Bagaimana otak Anda bekerja saat ini?

Benar! Mulai mengajukan pertanyaan cerdas:

• jadi apa yang harus saya lakukan?
• hasil apa yang harus saya dapatkan?
• dimana saya bisa mendapatkan alat yang diperlukan?
• di tempat apa saya bisa melakukan tugas ini?
• dan seterusnya…

Seperti apa tugas Anda dalam daftar tindakan spesifik berikutnya

Persyaratan utama untuk tindakan spesifik berikut

Mereka seharusnya hanya memerlukan tindakan spesifik! Semua pemikiran berakhir selama tinjauan mingguan atau analisis kotak masuk.

Harus jelas apakah tugas telah selesai atau belum.

Contoh favorit saya adalah “Hampir tidak mungkin untuk tidak hamil!” Hanya ada dua pilihan, ya atau tidak.

Jika ini diikuti, sangat mudah untuk menandai tugas.

Mari kita lihat beberapa tugas lagi dari template MLO standar:

Apa yang membedakan tugas ini dengan contoh pertama?

Tugas tersebut ditulis sedemikian rupa sehingga terlihat jelas apakah sudah dikerjakan atau belum:

• cerminnya dilap atau tidak
• permadaninya terguncang atau tidak terguncang

Tapi Anda juga bisa mengelap cermin dengan buruk. Apakah sudah selesai atau belum? - akan ada orang pintar yang menanyakan pertanyaan seperti itu.

Dan ini urusanmu sendiri! Dan tanggung jawab untuk itu juga sepenuhnya ada pada Anda. Secara pribadi, ketika saya menghapus cermin, saya langsung melakukannya untuk menandai tugas telah selesai.

Dengan tindakan dasar seperti itu, Anda dapat menempatkan separuh hidup Anda dengan autopilot!

Bagaimana cara mengatasi masalah ini dalam pelatihan saya?

Menentukan tindakan spesifik selanjutnya merupakan salah satu isu utama dalam mengurai informasi yang masuk. Hal ini akan menentukan seberapa baik daftar tindakan aktif dibuat dan apakah jelas apa yang perlu dilakukan.

Yang saya perhatikan:

1. Saya mengajari Anda rumusan tugas yang benar sehingga jelas apa yang harus dilakukan dan hasil apa yang perlu Anda peroleh.
2. Kita belajar menentukan properti mana yang memengaruhi tampilan dan konstruksi daftar tindakan tertentu, dan cara menetapkan properti ini dengan benar.
3. Kami perkenalkan ini sebagai kebiasaan, sehingga terjadi secara autopilot dan terjadi seolah-olah dengan sendirinya.
4. Prinsip ini dipertimbangkan, dimulai dengan tugas satu kali (tindakan spesifik), dengan penerapan berkelanjutan dalam proyek dan tujuan.

1. Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak memahami apa yang harus dilakukan dengan tugas ini dalam daftar tindakan aktif Anda, pindahkan tugas tersebut ke kotak masuk Anda dan kerjakan kembali hingga Anda benar-benar memperjelasnya.
2. Saat memproses, Anda dapat menggunakan pertanyaan keamanan yang dijelaskan di awal postingan. Mereka akan sangat membantu Anda. Jika Anda menjawabnya pada tahap perencanaan, Anda tidak perlu menjawabnya pada tahap pelaksanaan.

Itu saja untuk hari ini. Hilangkan penundaan dan jadilah produktif!

Jika Anda memiliki pertanyaan, tulis di komentar! Saya pasti akan menjawabnya.

Terima kasih telah membaca artikel ini - Saya menghabiskan banyak waktu membuatnya untuk Anda. Saya akan berterima kasih jika Anda memberikan tanggapan Anda. Blog ini tidak akan lengkap tanpa informasi dari Anda. Jadi mari kita tetap berhubungan!

• Jangan lupa untuk meninggalkan komentar- kesimpulan, pemikiran, dan komentar Anda bernilai emas. Saya membaca semuanya, pastikan untuk merespons dan membuat artikel baru berdasarkan semuanya.
• Bagikan tautan ke artikel ini- jika apa yang saya tulis bermanfaat, menarik atau menyentuh bagi Anda, silakan beri tahu teman dan kenalan Anda tentang hal itu.
• Bergabunglah dengan saya Instagram — di sana Anda akan menemukan situasi, pemikiran, kesan dari kehidupan saya sehari-hari, suka dan duka saya dalam perjuangan menuju keharmonisan, serta banyak foto yang menggambarkan bagaimana saya mencoba mengikuti hasrat dan prinsip hidup saya.
• Bergabunglah dengan saya

UDC 316.612 BBK 88.492

Lizensausgabe des Rudolf Haufe Verlags, Bundesrepublik Deutschland, Freiburg i. Sdr. 2003

Edisi berlisensi oleh Rudolf Haufe Verlag, Republik Federal Jerman, Freiburg, 2003

Edisi berlisensi dari Rudolf Haufe Publishing House, Jerman, Freiburg, 2003

Bischoff, Anita.

B67 Manajemen diri. Efektif dan efisien / Anita Bischof, Klaus Bischof; [terjemahan. dengan dia. D. A. Perkamen]. -Edisi ke-2, putaran. - M.: Omega-L, 2006. - 127 hal.: sakit.; meja - (PANDUAN TASCHEN. Sederhana! Praktis!). - Menambahkan. dada. aku. Jerman - ISBN 5-365-00123-0.

1.Bischof, Klaus. Badan CIP RSL

Di balik kata “manajemen mandiri” terdapat konsep dan keterampilan pengorganisasian diri. Bagaimana memastikan bahwa Anda tidak melakukan “apa-apa yang berlebihan”, tidak melakukan hal-hal “begitu saja”, “sia-sia”, hanya karena “begitulah adanya”, bagaimana bertindak secara bermakna dan terarah, mencapai pengungkapan maksimal atas diri Anda. kemampuan dan kapabilitas serta hasil yang memadai - bagaimana mencapai semua ini? Ada teknologi khusus berdasarkan teknik dan strategi yang telah terbukti yang memungkinkan Anda lebih dekat dengan tujuan Anda. Diuraikan secara rinci dan menyeluruh.

Buku ini ditulis dalam bahasa yang sederhana, jelas dan mudah dipahami, banyak diilustrasikan dengan contoh-contoh.

Ditujukan kepada berbagai pembaca.

semua yang perlu Anda ketahui

Bagi siapa saja yang kekurangan waktu dan ingin mengetahui inti permasalahannya. Bagi pemula maupun profesional yang ingin segera menyegarkan kembali ilmunya.

Anda akan menghemat waktu dan dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh secara efektif dalam praktik.

Semua bagian disusun menurut isu dan permasalahan terpenting yang dihadapi dalam praktik.

Garis besar visual dari konten akan memungkinkan Anda menavigasi buku dengan cepat dan jelas.

Panduan langkah demi langkah yang terperinci, sistem pengujian mandiri, dan tip berguna akan menjadi alat yang diperlukan untuk pekerjaan Anda.

Publikasi ini dapat berfungsi sebagai bantuan operasional dan visual bagi tim kerja di berbagai organisasi dan perusahaan.

Kami sangat tertarik dengan pendapat Anda! Kirim masukan dan saran Anda ke: [dilindungi email]. Kami akan dengan senang hati menerima tanggapan Anda.

Kata pengantar

Apa tempat Anda dalam kehidupan profesional Anda?

Keseimbangan kepuasan adalah kekecewaan

Keseimbangan Kinerja

Analisis kekuatan dan kelemahan

Definisi dan penilaian kompetensi

Bagaimana Anda menentukan tujuan dan mencapainya?

Menemukan sasaran

Pernyataan tujuan

Mewujudkan tujuan menggunakan daftar tindakan aktif

Tahukah Anda prosesnya?

Bagaimana cara mengatur waktu Anda dengan benar?

Mengapa Anda memerlukan manajemen waktu?

Prinsip Eisenhower: Apa yang Penting, Apa yang Mendesak?

Protokol kerja

Pertama A, lalu B dan baru kemudian C

Menentukan dan menghilangkan faktor penghambat

Rencanakan hari Anda dengan Alpen!

Perencanaan waktu

Daftar penelepon Daftar tindakan aktif Mengatasi stres

Bagaimana cara bekerja secara efektif dalam tim?

Bersiaplah untuk bernegosiasi! Presentasi dan presentasi yang terampil Resep untuk mengatasi kecemasan sebelum pertunjukan Percaya diri di depan penonton Gunakan alat visualisasi!

Apa keterampilan komunikasi Anda?

Tentang apa ini? Uji milikmu

kemampuan berkomunikasi! Analisis dan hilangkan

kesulitan komunikasi

Mengatur tempat kerja Anda

Jaga ketertiban di tempat kerja Sistem pengarsipan berdasarkan kategori

Kesimpulan Asli untuk Disalin

Kata pengantar

Manajemen diri adalah teknik kunci yang hanya sedikit orang kuasai, dan hal ini tidak mengherankan karena baik di sekolah maupun di universitas kita tidak diajarkan bagaimana menetapkan dan mencapai tujuan profesional, mengatur pekerjaan kita, menggunakan waktu dengan benar dan berkolaborasi secara efektif dengan rekan kerja atau mengembangkan keterampilan komunikasi. . Sebagai karyawan atau manajer di berbagai perusahaan, kita menyadari bahwa gaya kerja yang tidak terorganisir sangat merugikan kita (jika kita memperhitungkan uang, waktu, dan saraf).

Buku ini akan membantu Anda merencanakan hari kerja dan mencapai tujuan profesional Anda.

Belajar mengatur diri sendiri, dan Anda akan segera maju dalam karier Anda!

Anita Bischof, Dr

Apa tempat Anda dalam kehidupan profesional Anda?

Siapapun yang ingin secara sadar mengambil tanggung jawab atas karir profesionalnya harus terlebih dahulu menentukan apa yang telah dicapainya. Kemungkinan dan peluang untuk mencapai kesuksesan harus dieksplorasi dari langkah pertama menuju manajemen diri.

Di bawah ini kami akan menyajikan kepada Anda beberapa alat yang terbukti akan memudahkan dan mempercepat Anda menentukan posisi Anda saat ini.

Keseimbangan kepuasan adalah kekecewaan.

Keseimbangan kinerja.

Analisis kekuatan dan kelemahan.

Penilaian kompetensi.

Nanti, ketika kami merumuskan kemungkinan tujuan kami dan menuliskannya, alat-alat ini perlu diisi ulang.

Misalkan, ketika menganalisis kekuatan dan kelemahan Anda, Anda menentukan bahwa Anda merasa paling sulit bekerja dengan tim dan Anda bekerja lebih baik sendirian. Namun kedepannya Anda ingin bekerja sama dengan perusahaan tertentu, misalnya untuk merakit mesin. Anda tahu bahwa Anda kemudian harus bekerja sama dengan para insinyur, jadi Anda tentu harus mengajukan pertanyaan: “Bisakah saya bekerja dalam tim?” Maka mungkin Anda akan mempertimbangkan-

mereka yang akan membuat Anda lebih sukses dalam bidang aktivitas yang sama sekali berbeda, yang harus diprioritaskan. Kemudian tanyakan pada diri Anda apakah Anda akan menyia-nyiakan bakat Anda jika Anda mencari pekerjaan di masa depan tanpa kontak dengan orang lain.

Pastikan untuk mencatat hasil tes berikut. Siapa pun yang jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang diajukan hanya tinggal di kepala saja berisiko menerima jawaban yang tidak jelas dan tidak spesifik. Apa yang tidak tertulis di atas kertas, tidak dipikirkan sepenuhnya, paling sering dilupakan atau kemudian ditafsirkan dengan cara yang sama sekali berbeda dari awalnya,

Keseimbangan kepuasan adalah kekecewaan

Pertama-tama, Anda perlu menilai dengan benar situasi profesional Anda yang sebenarnya. Dalam hal ini, kita tidak berbicara tentang fakta, tetapi tentang emosi Anda, yang Anda definisikan secara tertulis dalam keseimbangan kepuasan – kekecewaan.

Berdasarkan keseimbangan tersebut, Anda akan dapat mengetahui pekerjaan mana yang membuat Anda senang dan mudah dilakukan, serta mana yang menjadi kelemahan Anda dan menimbulkan kekecewaan.

Keseimbangan mencerminkan situasi Anda yang sebenarnya. Nanti, dengan bantuannya, Anda dapat dengan mudah melihat bagaimana posisi Anda berubah.

Tindakan Anda

1 Bandingkan sejumlah faktor dan tentukan dampaknya terhadap kepuasan atau ketidakpuasan kerja Anda. Faktor-faktor tersebut dapat berupa: tugas dari berbagai bidang pengetahuan, kerja sama dengan manajemen atau kolega, iklim kerja, hubungan Anda dengan klien dan pemasok, dll.

2 Sekarang catat secara tertulis di sisi kiri neraca apa yang membuat Anda senang, dan di sebelah kanan - apa yang menyebabkan ketidaksenangan.

Keseimbangan kepuasan - kekecewaan, klarifikasi emosi negatif dan positif

Jika Anda tidak bisa langsung menjawab saat Anda bahagia, dan saat Anda marah, akankah Anda memikirkan tugas apa yang selalu Anda tinggalkan dan tugas mana yang Anda lakukan dengan cepat? Saat melakukan pekerjaan apa yang membuat Anda tenang atau sebaliknya jengkel? Kolega, manajer, dan klien manakah yang lebih Anda sukai untuk diajak berurusan dan mana yang Anda hindari?

Keseimbangan Kinerja

Tahukah Anda apa yang telah Anda lakukan, misalnya, selama setahun terakhir? Keseimbangan pribadi Anda atas pekerjaan yang dilakukan akan menjawab bidang apa yang berhasil Anda geluti, dan sebaliknya. Ini akan membantu Anda mengetahui kinerja Anda dan menentukan arah pekerjaan selanjutnya.

N Wanita lalat sejati menyukai keteraturan dalam segala hal. Bahkan rencana sekilas pun lahir di kepalanya dengan cara yang disiplin. Dan ketika Anda perlu menyimpan catatan perekonomian, menganalisis semua bidangnya, mengendalikan persediaan, pengeluaran, dan pelaksanaan tugas, Anda tidak dapat melakukannya tanpa organisasi yang jelas.

Bagi mereka yang tidak ingin ketinggalan satu detail pun, tetapi pada saat yang sama tidak mempelajari program yang rumit dan menyederhanakan proses pengelolaan rumah tangga mereka sebanyak mungkin, sistem daftar universal dapat membantu.

Anda harus mulai membuat daftar dari tingkat yang paling jelas bagi Anda saat ini. Jika Anda adalah orang yang berani menatap ke depan, maka ini akan menjadi prospek yang luas jangkauannya.

Daftar rencana global

Tulis semua yang ingin Anda capai dalam hidup. Anda dapat menggunakan metode brainstorming: tuliskan segala sesuatu yang terlintas dalam pikiran, lalu atur berdasarkan kepentingan, kebutuhan, dan kompleksitas pelaksanaannya. Dengan demikian, Anda mendapatkan daftar hal-hal yang harus dilakukan seumur hidup - titik awal dalam struktur manajemen kehidupan. Bagi orang-orang kreatif, versi peta keinginan yang kami tulis di salah satu artikel sebelumnya cocok.

Subbagian dari daftar ini dapat berupa:

Daftar tindakan yang berhubungan dengan anggota keluarga (ajari putri Anda memasak makan malam, perkenalkan suami Anda pada olahraga, dll.);

Kualitas yang ingin saya kembangkan dalam diri saya;

Kesalahan yang ingin saya perbaiki.

Saran: jangan menetapkan tugas-tugas kaku berupa “harus” atau “perlu”, hidup seringkali merupakan hal yang tidak dapat diprediksi, bersiaplah untuk berubah sesuai dengan keadaan saat ini.

Setelah menyusun daftar hal-hal yang harus dilakukan dalam hidup ke dalam sistem yang koheren, Anda dapat mulai merencanakan dan menyusun tingkat yang lebih duniawi dan nyata.

Informasi yang perlu

Pertama-tama, kita mengelilingi diri kita dengan informasi yang berguna, penting, dan tidak terlalu penting - kita menulis daftar segala sesuatu yang mungkin kita perlukan untuk memainkan peran sebagai istri yang baik, ibu yang penuh perhatian, ibu rumah tangga yang bersemangat, dengan kata lain, seekor lalat yang nyata. -wanita.

1. Daftar informasi yang diperlukan tentang setiap anggota keluarga

Data dokumen penting (paspor, akta kelahiran, nomor asuransi), yang mungkin diperlukan untuk mengisi berbagai formulir di instansi pemerintah dan organisasi lainnya;

Informasi dasar tentang kesehatan (adanya penyakit khusus, kondisi, nama obat dan waktu meminumnya) - informasi untuk pengasuh dan pengasuh;

Informasi tambahan (hobi dan kesukaan, warna favorit) - akan berguna saat memilih hadiah dan akan melindungi Anda dari godaan untuk membeli sesuatu yang sesuai dengan selera Anda.

2. Daftar semua barang di rumah

Ini akan menjadi naskah yang paling banyak jumlahnya, jadi lebih baik membaginya menjadi beberapa bagian (misalnya, berdasarkan ruangan). Intinya, ini adalah inventarisasi properti, inventaris rumah. Pekerjaan sulit ini hanya bisa dilakukan satu kali, dibagi menjadi beberapa tahap. Kolom terpisah dalam daftar ini akan menyoroti lemari, rak dan isinya, daftar dokumen dan, jika Anda benar-benar terbawa suasana, inventaris buku dan majalah.

Apa hasilnya?

• setiap benda di rumah menemukan tempatnya, yang akan membuat pembersihan lebih mudah;
• Apartemen sedang dirapikan, Anda menyingkirkan hampir setengah dari “titik panas” di mana sampah yang mengganggu suka menumpuk;
• ada pemahaman tentang apa yang masih kurang dari rumah Anda untuk ergonomi ruang yang optimal dan tampilan sarang yang nyaman secara utuh.
• daftar nomor telepon penting (layanan rumah tangga yang digunakan keluarga Anda, nomor telepon guru, pendidik, pengasuh anak, kontak kerabat, dll)
• daftar obat-obatan yang dibutuhkan keluarga Anda (universal dan individual).

Jika perlu dan sesuka hati, Anda dapat membuat daftar lemari pakaian setiap anggota keluarga berdasarkan musim. Saya melakukan ini dengan senang hati, melakukan penyesuaian yang menyenangkan ketika musim berganti, suami saya juga sangat senang, karena dia tidak perlu memutar otak mengenai hal ini.

Nutrisi dan segala sesuatu yang berhubungan dengannya.

Ini mungkin mencakup berbagai subbagian:

Daftar hidangan favorit setiap anggota keluarga;

Daftar menu untuk minggu ini;

Daftar produk yang dibutuhkan.

Daftar produk harus disorot sebagai artikel terpisah dalam perencanaan. Kami membaginya menjadi dua sublist: produk untuk sehari-hari dan produk lainnya. Yang pertama berisi apa yang penting bagi keluarga kami untuk tersedia setiap hari (susu, telur, mentega, apel - daftar ini akan berbeda untuk setiap keluarga). Daftar kedua mencakup produk-produk yang stabil di rak, yang biasanya dibeli 1-2 kali sebulan dari hypermarket Internet dengan pengiriman. Kedua daftar tersebut disimpan di ponsel cerdas saya, dalam program khusus dengan fungsi daftar periksa.

Pembelian lainnya (segala sesuatu yang diperlukan untuk kehidupan sehari-hari - produk pembersih, bahan habis pakai, barang-barang rumah tangga, produk kebersihan), dalam kasus saya daftar ini disebut “non-produk”

Tindakan aktif

Daftar skala besar lainnya adalah daftar hal-hal yang diperlukan.

Bagaimana cara membuat to-do list agar tidak ada yang terlupa? Cara termudah untuk melakukan hal ini adalah dalam bidang rumah tangga dan kehidupan secara umum. Kami membagi semua tugas menjadi permanen (rutin) dan operasional (tugas satu kali selama sehari, minggu atau bulan). Masing-masing bagian besar ini akan berisi daftar berikut:

• daftar tugas rumah tangga (bulanan, mingguan, harian);
• hal-hal mendesak (terkait dengan tanggal atau periode tertentu) - lebih baik segera memasukkannya ke kalender atau telepon dengan pengingat;
• aktivitas di luar rumah (segala sesuatu yang melibatkan perjalanan dan jalan-jalan keliling kota, berbelanja, acara).

Dari waktu ke waktu

Bagian khusus adalah daftar situasional yang kita perlukan pada saat-saat tertentu dalam hidup.

• daftar barang-barang di laut (perjalanan ke pedesaan, ke kerabat), serta tindakan yang berkaitan dengan itu;
• daftar hal-hal dan hal-hal yang harus dilakukan untuk pindah;
• daftar tempat dan landmark tempat untuk dikunjungi selama liburan budaya;
• daftar hal-hal yang harus dilakukan dan pembelian untuk perayaan keluarga.

Daftar khusus acara dapat dibuat untuk anak Anda untuk membantunya menjadi lebih terorganisir, penuh perhatian, dan bertanggung jawab.

Anda dapat membuat daftar di atas kertas, di komputer, atau di smartphone menggunakan notepad biasa atau aplikasi khusus.

Semuanya terkendali

H Apa lagi yang bisa Anda masukkan ke dalam daftar? Hampir semuanya!

Ini bisa berupa daftar kosmetik minimum yang diperlukan, daftar keinginan, pekerjaan berkebun dan daftar penanaman - yang ada dan yang diinginkan, film yang ingin Anda tonton, buku yang layak dibaca, daftar pro dan kontra ketika memilih antara dua atau lebih alternatif. .

Namun hal terpenting dalam daftar ini adalah bahwa hal itu berhasil. Jika Anda tidak melihat salah satu rencana selama lebih dari enam bulan, Anda dapat dengan aman mengubah pendekatan atau sistem organisasi di bidang ini.

Secara umum, daftar sangat menyederhanakan dan memfasilitasi pengendalian dan perencanaan, membantu dalam aktivitas saat ini, dan berfungsi sebagai alat yang efektif dalam bidang manajemen apa pun.

GTD, Getting Things Done, dapat mengubah cara berpikir Anda tentang perencanaan. Jika Anda terperosok dalam kekacauan, baik fisik maupun mental, maka sistem ini cocok untuk Anda. Namun saya peringatkan Anda: ini hanya akan membantu mereka yang siap bertindak.

Untuk mengelola hidup Anda secara efektif, pertama-tama Anda harus membebaskan otak Anda dari semua tugas sehari-hari yang membebani Anda.

Analogi dengan RAM komputer sangat tepat di sini. Ketika ada terlalu banyak tugas, memori tidak dapat mengatasinya dan terjadi kegagalan yang tidak terduga. Ada baiknya jika Anda lupa membuang sampah. Bagaimana jika Anda lupa melakukan pembayaran hipotek? Atau datang untuk wawancara?

Apa yang harus dilakukan? Sisihkan waktu beberapa jam, ambil lembaran kertas bersih dan tuliskan semua yang berputar di kepala Anda. Semuanya. Di sinilah impian pergi ke Meksiko dan mengambil karpet dari toko dry cleaning besok akan terwujud. Perhatian, tindakan diperlukan di sini!

Anda bisa dan harus mulai sekarang.

Setelah semua pikiran dicurahkan, kesenangan dimulai. Dan rumit. Daftar ini perlu diproses.

Sistem menggunakan istilah keranjang “Kotak Masuk”. Jika Anda tidak memiliki hubungan terbaik dengan perencanaan sebelumnya, SAYA, maka mungkin kamu akan takut. Atau Anda akan menyerah. Karena sepertinya mustahil untuk mengetahui semuanya.

Jangan panik! Semuanya akan beres, sudah diperiksa. Toh, pengolahannya bukan berarti semua itu harus segera dilakukan.

Tiga prinsip untuk memproses Kotak Masuk:

1. Proses tugas secara berurutan.
2. Bongkar satu per satu.
3. Jangan pernah mengembalikan apa pun ke keranjang Anda.

Yuk langsung ke pengolahan.

Kami menganalisis tugasnya, apakah ada yang perlu dilakukan sekarang? TIDAK? Bagus, ada pilihan: membuangnya, menambahkannya ke daftar “Suatu Hari Mungkin”, pengingat kalender, menyimpannya ke direktori referensi Anda. Jika demikian, kita bertanya pada diri sendiri: apakah penyelesaiannya memerlukan waktu kurang dari dua menit? Tugas yang singkat dan sederhana lebih mudah diselesaikan saat itu juga. Jika waktu pelaksanaannya signifikan, maka kesenangan pun dimulai.

Kami pasti mengevaluasi apakah tugas ini dapat dilakukan oleh orang lain. Jika ya, maka kami mendelegasikan dan menambahkan pengingat ke daftar “Menunggu”.

Jika pendelegasian tidak memungkinkan, maka kita menganalisis berapa banyak tindakan yang perlu dilakukan? Misalnya menelepon, menulis surat, membuang sampah adalah tindakan tunggal. Kami menuliskannya di daftar “Tindakan Aktif” atau di “Kalender”.

Kasus yang memerlukan beberapa tindakan: Kami menentukan hasil akhir dan menambahkan entri ke daftar "Proyek", dan menambahkan tindakan fisik berikutnya ke daftar "Tindakan Aktif". Misalnya proyek “Pendaftaran anak di taman kanak-kanak”, tindakan selanjutnya adalah “Membuat scan dokumen sesuai dengan daftar untuk diposting di situs.”

Dan dengan menggunakan algoritma ini kami menjalankan setiap tugas dari daftar kami. Outputnya adalah katalog bahan referensi dan daftar:

• “Tindakan aktif”, termasuk entri dalam “Kalender”;
• "Proyek";
• "Harapan";
• "Mungkin suatu hari nanti."

Hal yang paling menarik dan penting biasanya ada di daftar “Tindakan Aktif”. Jelas ada lebih dari satu poin, atau bahkan sepuluh. Bagaimana memilih apa yang sebenarnya perlu dilakukan?

Ada empat kriteria keputusan:

1. Konteks. Beberapa tugas hanya dapat dilakukan dalam kondisi tertentu, misalnya Anda memerlukan komputer atau Internet. Atau tindakan ini hanya bisa dilakukan selama berada di rumah saja.
2. Kelonggaran. Adalah bodoh untuk melakukan pekerjaan berskala besar jika waktu Anda hanya tersisa 5 menit.
3. Cadangan energi. Jika Anda penuh dengan energi kreatif, sebaiknya Anda tidak menghilangkannya. Begitu pula sebaliknya, jika Anda merasa tidak berbau kreativitas, silakan mencuci piring atau mengisi permohonan paspor asing melalui website.
4. Sebuah prioritas. Di sini Anda perlu mengevaluasi tindakan apa yang akan mengarah pada implementasi proyek yang benar-benar penting. Karena seringkali kita mempunyai banyak tugas rutin yang tidak begitu penting dalam jangka panjang.

Penting! Mulai sekarang, Anda harus melakukan prosedur pengolahan keranjang ini setiap hari. Anda juga perlu melakukan tinjauan mingguan terhadap semua daftar ini untuk memperbarui informasi yang tersedia.

Keterampilan ini perlu diubah menjadi kebiasaan. Jika tidak, sistem tidak akan berfungsi dan semua tindakan yang diambil sama sekali tidak berguna.

Keputusan telah dibuat, tindakan selesai, kami mencentang atau mencoretnya dari daftar. Ini terserah siapa yang lebih menyukainya. Lalu poin lainnya dan poin lainnya. Jadi, sedikit demi sedikit, Anda akan menyelesaikan tugas berkali-kali lipat lebih banyak daripada yang berhasil Anda lakukan sebelumnya.

Sekarang hal utama adalah jangan lupa bahwa penting untuk memperbarui seluruh sistem secara teratur (!). Jika tidak, Anda tidak akan bisa mempercayainya. Dan bagi mereka yang ingin melangkah lebih jauh dalam merencanakan hidupnya, kami tetap merekomendasikan membaca buku David Allen.

Karena artikel tersebut hanya mencerminkan puncak gunung es dari sistemnya. Semoga sukses untuk semua orang yang merencanakan hidup Anda!

Jika Anda sudah bergabung dengan tim Agel, mari kita lihat apa yang akan membantu Anda mencapai tujuan dan kesuksesan yang lebih besar di Agel. Saya pikir, seperti halnya dalam bisnis apa pun, tindakan aktif diperlukan.

Perusahaan Agel memiliki sistem duplikasi yang dikembangkan - rencana tindakan langkah demi langkah, sistem ini perlu digunakan di tempat kerja, penting untuk menghadiri acara perusahaan, secara teratur memberi tahu orang-orang tentang kemampuan Agel, membantu mengadakan acara rutin, mengerjakan pengembangan pribadi, pertahankan sikap positif - ini adalah tindakan aktif utama.

Langkah-langkah ini dapat diringkas menjadi lima langkah yang akan membantu Anda mengembangkan bisnis Agel Anda. Dan mari kita lihat lebih detail.

Langkah 1: Menjadi Seorang Agel

Langkah pertama dan sangat penting adalah menjadi produk dari produk perusahaan, artinya Anda menyukai produk perusahaan, Anda menggunakan semua produk, membelinya dan selalu membawanya.

Langkah 2: Menetapkan tujuan.

Langkah penting berikutnya adalah menetapkan tujuan. Putuskan apa yang ingin Anda capai di Agel.

Apakah Anda hanya ingin menggunakan produk dan mendapatkan uang untuk membelinya?

Atau apakah Anda ingin menerima beberapa ribu rubel untuk membayar tagihan Anda?

Atau mungkin Anda ingin membangun bisnis yang akan membantu Anda mandiri secara finansial?

Untuk mencapai tujuan Anda, pertama-tama Anda perlu memahami apa tujuan Anda. Maka penting untuk menetapkan kerangka waktu untuk mencapai tujuan ini.

Karena Agel bekerja di industri kesehatan, saya menyarankan Anda menetapkan tujuan yang berkaitan dengan kesehatan Anda. Mungkin Anda ingin menurunkan berat badan, berhenti merokok, mulai berolahraga setiap hari. Tetapkan tujuan yang akan membantu Anda meningkatkan kesehatan Anda. Ajari orang-orang di tim Anda hal yang sama.

Tuliskan tujuan Anda...

Diketahui bahwa tujuan adalah mimpi yang dibingkai dalam jangka waktu tertentu. Saat Anda menetapkan tujuan, pastikan tujuan tersebut spesifik dan realistis. Dan pastikan untuk menuliskannya. Rata-rata orang dapat mencapai kemandirian finansial dalam bisnis dalam waktu dua hingga empat tahun. Pikirkan tentang apa yang Anda inginkan saat ini dan apa yang ingin Anda capai dalam 2-4 tahun.

Seringkali dalam rutinitas kehidupan sehari-hari, kita melupakan tujuan dan impian kita. Pikirkanlah bersama pasangan Anda, bermimpilah. Bangkitkan hasrat dan impian Anda, biarkan hal tersebut membantu Anda fokus dan memotivasi Anda, membantu Anda membangun karier bersama Agel.

Promosi berdasarkan peringkat

Salah satu tujuan pertama Anda adalah mencapai peringkat pertama Supervisor secepat mungkin. Untuk mencapai peringkat ini Anda perlu memiliki 1000 CV di cabang yang lebih kecil. ( cm. . Ketika Anda mencapai peringkat Supervisor di bulan pertama, Anda menjadi contoh yang baik bagi tim Anda. Aktivitas Anda memberi energi pada tim Anda. Ini juga menjadi tujuan mereka.

Sebagai contoh, Anda dapat membuat sasaran di bagian berikut:

— Tujuan saya untuk meningkatkan kesehatan (daftar poin demi poin)

— Saya ingin menggunakan produk Agel untuk…. (daftar berdasarkan poin)

— Saya memulai bisnis Agel karena…. (daftar berdasarkan poin)

— Dalam 6 bulan saya akan mendapatkan……… per bulan.

Promosi melalui peringkat.

— Saya akan menjadi Supervisor: ______________ (sebutkan bulannya)

— Saya akan menjadi Manajer: ______________________

— Saya akan menjadi Manajer Senior: _______

Rencana saya untuk 2-4 tahun: (sebutkan poin demi poin)

Langkah 3: Bekerjalah dengan perencana Anda!

Langkah selanjutnya juga sangat penting. Pertumbuhan Anda di Agel bergantung pada apa yang Anda lakukan dalam 10-15 jam seminggu yang Anda alokasikan untuk bisnis ini. Cobalah untuk melakukan sebanyak mungkin tindakan efektif, hilangkan apa yang tidak membuahkan hasil dan hanya menyita waktu Anda.

Buatlah buku harian di mana Anda merencanakan panggilan ke para pemimpin, rapat, presentasi, distribusi materi presentasi, panggilan tindak lanjut, dan rapat. Fokus hanya pada apa yang benar-benar akan memperkuat bisnis Anda.

Langkah 4: Beli Alat Bisnis

Seperti dalam bisnis lainnya, Anda memerlukan alat yang akan membantu Anda bekerja secara efektif. Beli alat bisnis untuk bekerja yang dikembangkan oleh Agel - CD, brosur, pamflet, selebaran, majalah.

Jika Anda menggunakan alat yang telah terbukti, Anda akan sukses besar dengan Agel dan belajar cara menduplikasi. Alat-alat ini akan membantu Anda memberi tahu mereka yang tertarik secara detail dan kompeten tentang kemampuan Agel. Alat yang dikembangkan oleh Agel dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan efisien.

Langkah 5: Mulailah menyimpan daftar kontak yang selalu berisi setidaknya 100 nama.

Mengembangkan daftar kontak Anda adalah langkah penting dalam tahap awal bisnis Anda.

Langkah ini sederhana - mulailah menuliskan nama semua orang yang Anda kenal. Jangan membuat keputusan untuk orang lain, dengan berpikir: “Dia sudah mendapat banyak, dia tidak akan tertarik dengan ini” atau “Dia tidak tahu cara menjual, dia bahkan tidak mau mendengarkan saya.” Kesalahan seperti ini dapat menyebabkan hilangnya puluhan atau bahkan ratusan orang di organisasi Anda.

Daftar Anda mungkin mencakup beberapa Diamond masa depan, beberapa Direktur Senior dan Korporat, serta banyak Manajer dan Direktur.

Namun Anda juga akan menemukan orang-orang yang saat ini tidak tertarik dengan fitur baru, namun hanya ingin membeli produk dan menjadi Pelanggan Pilihan. Anda tidak akan tahu siapa itu siapa sampai Anda mulai berkomunikasi dengan mereka. Itu sebabnya penting untuk memberikan kesempatan kepada semua orang, bahkan jika Anda ragu.

Mulailah daftar Anda dan jangan membuat kesalahan paling umum dengan membuat daftar lima atau enam orang yang seharusnya tertarik dan kemudian mengakhiri daftarnya. Ini hanya akan menimbulkan kekecewaan.

Tulis daftarnya, orang-orang di daftar ini akan memutuskan sendiri siapa yang berminat.

Lima langkah sederhana ini akan membantu Anda memperkuat dan mengembangkan bisnis Anda, ikuti langkah-langkah berikut, hubungi sponsor Anda untuk membantu Anda mengambil langkah aktif pertama ini.