Aktív akciók. A GTD egy ijesztő mozaikszó és egy klassz tervezési rendszer. Felszólító igék és eladó szöveg.

Hello barátok! A MyLifeOrganized felhasználói által feltett leggyakoribb kérdés a következő: Nem értem, mit tegyek az aktív műveletek listájával. És akkor jön a kiegészítés, hogy ez a lista:

• nagy
• nem tiszta
• minden össze van keverve

Nem próbálom meg az összes választ egy cikkbe illeszteni - sorra megvizsgálom az aktív műveletek használatának fő problémáit.

Felhívjuk figyelmét, hogy az ok többnyire nem az aktív cselekvésekben rejlik. A ToDo listák következménye.

Hallottál már az ok és okozat törvényéről?

Tehát az az ok, hogy mindenféle ingatlant megterveztél és hozzárendeltél. És amit a program a listában mutatott, az tükrözi gondolataid és terveid menetét.

A semmittevés első oka a tennivalók megértésének hiánya

A halogatás fő oka, hogy feladatlistánkból nem derül ki, hogy mit kell tenni. Úgy tűnik, vannak feladatok. Még le is tettek néhány ingatlant. És még az is úgy tűnik, hogy a feladatok listája „a mi témánkra vonatkozik”. De nem világos, hogy mit kell tennünk ezzel kapcsolatban.

Milyen feladatokat nem végeznek el

Olyanokat, amelyek nemcsak cselekvést, hanem további gondolatfolyamokat is igényelnek tőlünk.

Tekintse meg ezeket a feladatokat a szabványos sablonból:

A szabványos sablonban ezek várható okokként vannak megadva, amelyeket egy konkrét művelet követ. A gyakorlatban előfordul, hogy a felhasználók ebben a formában próbálják meg elvégezni feladataikat.

Hogyan működik az agyad ebben a pillanatban?

Jobb! Okos kérdéseket kezd feltenni:

• szóval mit kell tennem?
• milyen eredményt kell kapnom?
• hol szerezhetem be a szükséges szerszámot?
• hol tudom ezt a feladatot elvégezni?
• stb…

Hogyan nézzenek ki a feladatok a következő konkrét műveletek listájában

A következő konkrét műveletek fő követelménye

Csak konkrét cselekvést igényelhetnek! Minden gondolat véget ért a heti áttekintés vagy a beérkező levelek elemzése során.

Világosnak kell lennie, hogy a feladatot elvégezték-e vagy sem.

Kedvenc példám: „Szinte lehetetlen, hogy ne legyek terhes!” Csak két lehetőség van – vagy igen, vagy nem.

Ha ezt betartják, nagyon könnyű kipipálni a feladatokat.

Nézzünk még néhány feladatot a szabványos MLO-sablonból:

Mi különbözteti meg ezeket a feladatokat az első példától?

A feladat úgy van megírva, hogy egyértelműen látható legyen, hogy megtörtént-e vagy sem:

• a tükröt vagy letörölték, vagy nem törölték
• a szőnyegeket vagy kirázták, vagy nem

De tükröt rosszul is törölhetsz. Megtörtént vagy nem? - lesznek okos emberek, akik ilyen kérdést tesznek fel.

És ez a te dolgod! És a felelősség is teljes mértékben Önt terheli. Személy szerint a tükrök törlését azonnal megteszem, hogy a feladatot befejezettnek jelöljem.

Ilyen alapműveletekkel a fél életedet robotpilótra teheted!

Hogyan oldjam meg ezt a problémát az edzéseimen?

A következő konkrét műveletek meghatározása a bejövő információk elemzésének egyik fő kérdése. Meghatározza, hogy az aktív műveletek listái milyen jól jönnek létre, és világos lesz-e, hogy mit kell tenni.

Amire figyelek:

1. Megtanítom a feladatok helyes megfogalmazására, hogy egyértelmű legyen, mit kell tenni, és milyen eredményt kell elérnie.
2. Megtanuljuk meghatározni, hogy mely tulajdonságok befolyásolják az adott műveletek listáinak megjelenítését és felépítését, és hogyan kell ezeket a tulajdonságokat helyesen hozzárendelni.
3. Ezt szokásként bevezetjük, hogy robotpilóta történjen, és úgy történjen, mintha magától történne.
4. Ezt az elvet figyelembe veszik, kezdve az egyszeri feladatoktól (specifikus akcióktól), a projektekben és célokban való folyamatos alkalmazástól.

1. Ha úgy találja, hogy nem érti, mit kezdjen ezzel a feladattal az aktív műveletek listájában, helyezze át a beérkezett üzenetek mappába, és dolgozzon újra, amíg teljesen tisztázza.
2. A feldolgozás során használhatod a bejegyzés elején leírt biztonsági kérdéseket. Valóban segíteni fognak neked. Ha válaszol rájuk a tervezési szakaszban, akkor nem kell válaszolnia rájuk a végrehajtási szakaszban.

Ez minden mára. Szabadulj meg a halogatástól és légy eredményes!

Ha kérdésed van, írd meg kommentben! Feltétlenül válaszolok rájuk.

Köszönöm, hogy elolvasta ezt a cikket – sok időt töltöttem azzal, hogy elkészítsem az Ön számára. Hálás lennék, ha visszajelzést adna. Ez a blog nem lehet teljes az Öntől kapott információk nélkül. Maradjunk tehát kapcsolatban!

• Ne felejts el megjegyzést hagyni- következtetéseid, gondolataid, megjegyzéseid aranyat érnek. Mindegyiket elolvastam, mindenképp válaszolok, és ezek alapján új cikkeket készítek.
• Oszd meg a cikk linkjét- ha az általam leírtak hasznosak, érdekesek vagy meghatóak számodra, kérlek, szólj róla barátaidnak, ismerőseidnek.
• Csatlakozz hozzám Instagram — ott találsz szituációkat, gondolatokat, benyomásokat mindennapi életemből, saját hullámvölgyeimet a harmóniáért folytatott küzdelemben, valamint számos fotót, amelyek bemutatják, hogyan próbálom követni szenvedélyeimet és életelveimet.
• Csatlakozz hozzám

UDC 316.612 BBK 88.492

Lizensausgabe des Rudolf Haufe Verlags, Bundesrepublik Deutschland, Freiburg i. Br. 2003

Engedélyezett kiadás: Rudolf Haufe Verlag, Német Szövetségi Köztársaság, Freiburg, 2003

A Rudolf Haufe Publishing House licencelt kiadása, Németország, Freiburg, 2003

Bischoff, Anita.

B67 Önigazgatás. Hatékonyan és hatékonyan / Anita Bischof, Klaus Bischof; [ford. vele. D. A. Pergamen]. -2. kiadás, rev. - M.: Omega-L, 2006. - 127 p.: ill.; asztal - (TASCHEN ÚTMUTATÓ. Egyszerű! Praktikus!). - Hozzáad. cinege. l. német - ISBN 5-365-00123-0.

1. Bischof, Klaus. Ügynökség CIP RSL

Az „önmenedzselés” szó mögött az önszerveződés fogalma és készsége rejlik. Hogyan biztosítsd, hogy ne csinálj „semmi extrát”, ne csinálj dolgokat „csak úgy”, „hiába”, pusztán azért, mert „úgy van”, hogyan viselkedj értelmesen és céltudatosan, elérve a maximális nyilvánosságot. képességek és képességek és megfelelő magas eredmény – hogyan lehet mindezt elérni? Vannak speciális technológiák, amelyek bevált technikákon és stratégiákon alapulnak, amelyek lehetővé teszik, hogy közelebb kerüljön a célhoz. Részletesen és alaposan le vannak írva.

A könyv egyszerű, világos és érthető nyelven, példákkal bőségesen illusztrálva íródott.

Az olvasók széles köréhez szól.

mindent, amit tudnod kell

Mindenkinek, aki időhiányban van és szeretné tudni a dolog lényegét. Kezdőknek és profiknak, akik gyorsan szeretnék felfrissíteni tudásukat.

Időt takarít meg, és a megszerzett tudást hatékonyan tudja alkalmazni a gyakorlatban.

Valamennyi rész a gyakorlatban felmerült legfontosabb kérdések és problémák szerint épül fel.

A tartalom vizuális körvonala lehetővé teszi a gyors és világos navigálást a könyvben.

A részletes, lépésről-lépésre útmutató, önellenőrző rendszerek és hasznos tippek lesznek a szükséges eszközök a munkájához.

Ezek a kiadványok működési és vizuális segédletként szolgálhatnak különböző szervezetek és vállalkozások munkacsoportjai számára.

Nagyon kíváncsiak vagyunk a véleményedre! Küldje el visszajelzését és javaslatait a következő címre: [e-mail védett]. Örömmel fogadjuk visszajelzését.

Előszó

Mi a helyed a szakmai életedben?

Az elégedettség – csalódás egyensúlya

Teljesítmény egyensúly

Erősségek és gyengeségek elemzése

A kompetencia meghatározása és értékelése

Hogyan határozzuk meg a célokat és hogyan érjük el azokat?

Cél megtalálása

Nyilatkozat célja

Cél megvalósítása aktív cselekvések listájának segítségével

Ismered a folyamatot?

Hogyan szervezd be helyesen az idődet?

Miért van szükség időgazdálkodásra?

Az Eisenhower-elv: Mi a fontos, mi a sürgős?

Működési protokoll

Először A, majd B és csak utána C

A gátló faktor meghatározása és megszüntetése

Tervezze meg napját Alpennel!

Időtervezés

Telefonálók listája Aktív akciók listája Stressz leküzdése

Hogyan lehet hatékonyan dolgozni csapatban?

Készülj fel a tárgyalásra! Ügyes előadás és prezentáció Receptek a bemutató előtti szorongáshoz Legyen magabiztos a közönség előtt Használjon vizualizációs eszközöket!

Milyen kommunikációs készségeid vannak?

Miről szól? Teszteld a tiédet

kommunikációs képességek! Elemezze és szüntesse meg

kommunikációs nehézségek

A munkahely megszervezése

Ügyeljen a rendre a munkahelyen Archiváló rendszer kategóriánként

Következtetés Másolandó eredetik

Előszó

Az önmenedzselés kulcsfontosságú technika, amelyet kevesen sajátítanak el, és ez nem meglepő, mert sem az iskolában, sem az egyetemen nem tanítanak meg bennünket a szakmai célok kitűzésére és elérésére, a munkánk megszervezésére, a helyes időfelhasználásra és a kollégákkal való hatékony együttműködésre vagy a kommunikációs készségek fejlesztésére. . Már különböző vállalkozások alkalmazottaiként vagy vezetőiként ráébredünk, hogy a szervezetlen munkastílus túl sokba kerül (ha mind a pénzt, mind az időt és az idegeket figyelembe vesszük).

Ez a könyv segít megtervezni a munkanapját és elérni szakmai céljait.

Tanuld meg rendszerezni magad, és gyorsan haladsz előre a karrieredben!

Anita Bischof, Dr. Klaus Bischof

Mi a helyed a szakmai életedben?

Aki tudatosan akar felelősséget vállalni szakmai pályafutásáért, annak először meg kell határoznia, hogy mit ért el már. A siker elérésének lehetőségeit és esélyeit az önmenedzselés felé vezető út első lépésétől kezdve fel kell tárni.

Az alábbiakban bemutatunk néhány bevált eszközt, amelyek megkönnyítik és gyorsabban meghatározhatják aktuális pozícióját.

Az elégedettség – csalódás egyensúlya.

Teljesítmény egyensúly.

Erősségek és gyengeségek elemzése.

Kompetencia felmérés.

Később, amikor megfogalmazzuk a lehetséges céljait és leírjuk, ezeket az eszközöket pótolni kell.

Tegyük fel, amikor erősségeit és gyengeségeit elemezzük, megállapítjuk, hogy a legnehezebb csapatban dolgozni, és sokkal jobban megy egyedül. De a jövőben szeretne együttműködni egy bizonyos céggel, például motorok összeszerelésében. Tudja, hogy ezután mérnökökkel kell együtt dolgoznia, ezért természetesen fel kell tennie a kérdést: „Dolgozhatok csapatban?” Akkor talán meggondolnád...

azokat, amelyekben sikeresebb lesz egy teljesen más tevékenységi területen, amelyet előnyben kell részesíteni. Ezután tedd fel magadnak a kérdést, hogy nem pazarolja-e el a tehetségét, ha a jövőben úgy talál munkát, hogy nem érintkezik másokkal.

Feltétlenül jegyezze fel a következő tesztek eredményeit. Akinek a feltett kérdésekre adott válaszai csak a fejükben maradnak meg, azt kockáztatja, hogy homályos, nem konkrét válaszokat kap. Ami nincs papírra írva, nincs teljesen átgondolva, az legtöbbször elfelejtődik, vagy később egészen másképp értelmeződik, mint kezdetben,

Az elégedettség – csalódás egyensúlya

Mindenekelőtt helyesen kell felmérnie tényleges szakmai helyzetét. Ebben az esetben nem tényekről beszélünk, hanem érzelmeiről, amelyeket írásban az elégedettség - csalódás mérlegében határoz meg.

Ennek az egyensúlynak az alapján megtudhatja majd, hogy melyik munka okoz örömet és könnyű elvégezni, melyik a gyenge pontja, és melyik okoz csalódást.

Az egyenleg a valós helyzetedet tükrözi. Később a segítségével könnyen láthatja, hogyan változott a pozíciója.

A tetteid

1 Hasonlítson össze számos tényezőt, és határozza meg azok hatását a munkával való elégedettségére vagy elégedetlenségére. Ilyen tényezők lehetnek: a különböző tudásterületekből származó feladatok, a vezetőséggel vagy kollégákkal való közös munka, a munkahelyi légkör, az ügyfelekkel és beszállítókkal fennálló kapcsolatai stb.

2 Most írd le a mérleg bal oldalára, hogy mi okoz örömet, a jobb oldalon pedig azt, ami nemtetszését okozza.

Az elégedettség egyensúlya - csalódás, a negatív és pozitív érzelmek tisztázása

Ha nem tudsz azonnal válaszolni arra, hogy mikor voltál boldog, és mikor voltál mérges, akkor elgondolkozol azon, hogy milyen feladatokat raksz állandóan a háttérbe, és melyiket csinálod meg gyorsan? Milyen munkavégzés közben vagy nyugodt, vagy éppen ellenkezőleg, ingerült? Mely kollégákkal, vezetőkkel, ügyfelekkel foglalkozik szívesebben, és melyiket kerüli?

Teljesítmény egyensúly

Tudod, mit csináltál például az elmúlt évben? Az elvégzett munka személyes mérlege megválaszolja, hogy mely területeken volt sikeres, és fordítva. Segít megtudni a teljesítményét, és eldönteni, hogy milyen irányban kell tovább dolgozni.

N Egy igazi légy hölgy mindenben szereti a rendet. Még röpke tervek is megszületnek a fejében fegyelmezetten. Ha pedig nyilvántartást kell vezetni a gazdaságról, elemezni kell minden területét, ellenőrizni kell a készleteket, a kiadásokat, a feladatok végrehajtását, akkor nem nélkülözheti az áttekinthető szervezést.

Azok számára, akik egyetlen részletről sem szeretnének lemaradni, ugyanakkor nem mélyednek el összetett programokban, és amennyire csak lehet egyszerűsítik a háztartásuk kezelésének folyamatát, egy univerzális listarendszer jön a segítségére.

Kezdje el a listák készítését arról a szintről, amelyik most a legvilágosabb az Ön számára. Ha olyan ember vagy, aki bátran néz előre, akkor ezek messzemenő kilátások lesznek.

A globális tervek listája

Írj le mindent, amit el akarsz érni az életben. Használhatja a brainstorming módszerét: írjon le mindent, ami eszébe jut, majd rendezze fontosság, szükségesség és a végrehajtás összetettsége szerint. Így kap egy listát az élethez szükséges tennivalókról - ez a kiindulópont az életvezetés struktúrájában. Kreatív emberek számára megfelelő a kívánságtérkép verziója, amelyről az egyik korábbi cikkben írtunk.

A lista alszakaszai a következők lehetnek:

A családtagokkal kapcsolatos tevékenységek listája (tanítsa meg lányát vacsorát főzni, mutassa be férjét a sportba stb.);

Tulajdonságok, amiket szeretnék fejleszteni magamban;

Hibák, amelyeket szeretnék javítani.

Tanács: ne tűzz ki magad merev feladatokat „kell” vagy „kell” formában, az élet sokszor kiszámíthatatlan, készülj fel a jelenlegi helyzetnek megfelelő változásra.

Miután egy összefüggő rendszerbe helyezte az élethez szükséges tennivalók listáját, megkezdheti a hétköznapibb és kézzelfoghatóbb szintek tervezését és strukturálását.

Szükséges információ

Mindenekelőtt hasznos, fontos és kevésbé fontos információkkal vesszük körül magunkat - listákat írunk mindarról, amire szükségünk lehet a jó feleség, a gondoskodó anya, a buzgó háziasszony, egyszóval egy igazi légy szerepéhez. -hölgy.

1. A szükséges információk listája minden családtagról

Fontos dokumentumok (útlevelek, születési anyakönyvi kivonatok, biztosítási számok) adatai, amelyek szükségesek lehetnek a különböző űrlapok kitöltéséhez kormányzati szerveknél és más szervezeteknél;

Alapvető egészségügyi információk (speciális betegségek jelenléte, állapotok, gyógyszerek megnevezése és szedésének időpontja) - információk dadáknak és gondozóknak;

További információk (hobbik és preferenciák, kedvenc színek) - hasznosak lesznek az ajándékok kiválasztásához, és megóvják attól a kísértéstől, hogy az ízlésének megfelelőt vásároljon.

2. A házban lévő dolgok listája

Ez lesz a legterjedelmesebb kézirat, ezért jobb, ha szakaszokra osztja (például helyiségenként). Lényegében ez egy ingatlanleltár, egy lakásleltár. Ezt a nehéz munkát csak egyszer lehet elvégezni, több szakaszra osztva. A lista külön oszlopai kiemelik a szekrényeket, polcokat és azok tartalmát, a dokumentumok listáját, és ha nagyon elragadtatják, a könyvek és folyóiratok leltárát.

Mi az eredmény?

• a házban minden dolog megtalálja a helyét, ami sokkal könnyebbé teszi a takarítást;
• A lakás rendetlensége zajlik, megszabadulsz a „forró pontok” majdnem felétől, ahol szeret felhalmozódni a bosszantó szemét;
• tisztában van azzal, hogy mi hiányzik otthonából a tér optimális ergonómiájához és a hangulatos fészek teljes megjelenéséhez.
• a fontos telefonszámok listája (családja által igénybe vett háztartási szolgáltatások, tanárok, pedagógusok, dadák telefonszámai, rokonok elérhetőségei stb.)
• azoknak a gyógyszereknek a listája, amelyekre családjának szüksége van (univerzális és egyéni).

Szükség esetén és tetszés szerint szezononként listákat készíthet minden családtag ruhatáráról. Ezt örömmel teszem, kellemesen igazítgatva az évszakok váltakozásakor, a férjem is nagyon boldog, mert nem kell ezen törni a fejét.

Táplálkozás és minden, ami ezzel kapcsolatos.

Ez különböző alszakaszokat tartalmazhat:

Minden családtag kedvenc ételeinek listája;

Menü lista a hétre;

A szükséges termékek listája.

A termékek listáját külön cikkként kell kiemelni a tervezés során. Két allistára osztjuk: mindennapi termékekre és egyéb termékekre. Az első azt tartalmazza, ami a családunk számára fontos, hogy minden nap elérhető legyen (tej, tojás, vaj, alma – ez családonként más lista lesz). A második lista a stabilan tárolható termékeket tartalmazza, amelyeket általában havonta 1-2 alkalommal vásárolnak az internetes hipermarketből kiszállítással. Mindkét listát az okostelefonom tárolja, egy speciális programban, ellenőrzőlista funkciókkal.

Egyéb vásárlások (minden, ami a mindennapi élethez szükséges - tisztítószerek, fogyóeszközök, háztartási cikkek, higiéniai termékek), esetemben ezt a listát „nem terméknek” hívják.

Aktív akciók

Egy másik nagyszabású lista a szükséges dolgok listája.

Hogyan készítsünk teendők listáját, hogy ne felejts el semmit? Ennek legegyszerűbb módja a háztartás és általában az élet területein van. Minden feladatot felosztunk állandó (rutin) és operatív (egyszeri napi, heti vagy havi feladatok). A nagy szakaszok mindegyike a következő listákat tartalmazza:

• háztartási teendők listája (havi, heti, napi);
• sürgős ügyek (egy adott dátumhoz vagy időszakhoz kapcsolódóan) - jobb, ha azonnal beírja őket a naptárba vagy a telefonba emlékeztetőkkel;
• otthonon kívüli tevékenységek (minden, ami utazással és városi sétával, vásárlással, rendezvényekkel jár).

Időről időre

Egy speciális szakasz a helyzetlisták, amelyekre szükségünk lesz az élet bizonyos pillanataiban.

• tengeri dolgok listái (országi kirándulások, rokonokhoz), valamint az ezzel kapcsolatos tevékenységek;
• a költözéshez szükséges dolgok és tennivalók listája;
• helyek és tereptárgyak listája kulturális nyaralás során meglátogatandó helyek;
• családi ünnepséghez szükséges tennivalók és vásárlások listája.

Eseményspecifikus listák hozhatók létre gyermeke számára, hogy szervezettebb, figyelmesebb és felelősségteljesebb legyen.

Listákat készíthet papíron, számítógépen vagy okostelefonon, normál jegyzettömb vagy speciális alkalmazás segítségével.

Minden ellenőrzés alatt áll

H Mit tud még beilleszteni a listába? Szinte bármit!

Ezek lehetnek a minimálisan szükséges kozmetikumok listája, kívánságlisták, kertészeti munkák és ültetvények listája - meglévő és kívánt, filmek, amelyeket meg szeretne nézni, könyvek, amelyeket érdemes elolvasni, előnyök és hátrányok listája, ha két vagy több alternatíva közül választ. .

De a legfontosabb dolog a listán az, hogy működik. Ha hat hónapnál tovább nem nézi valamelyik tervet, nyugodtan változtathat ezen a területen a szemléleten vagy a szervezeti rendszeren.

Általánosságban elmondható, hogy a listák nagymértékben leegyszerűsítik és megkönnyítik az ellenőrzést és a tervezést, segítenek az aktuális tevékenységekben, és hatékony eszközként szolgálnak a menedzsment bármely területén.

A GTD, a Getting Things Done megváltoztathatja a tervezésről alkotott elképzeléseit. Ha fizikai és lelki zűrzavarba keveredik, akkor ez a rendszer az Ön számára készült. De figyelmeztetlek: csak azoknak fog segíteni, akik készek cselekedni.

Saját életének hatékony irányításához először meg kell szabadítania az agyát a mindennapi feladatoktól, amelyekkel megterheli.

Itt nagyon helyénvaló a számítógép RAM-jával való analógia. Ha túl sok a feladat, a memória nem tud megbirkózni, és előre nem látható hibák lépnek fel. Jó, ha elfelejtette kidobni a szemetet. Mi van, ha elfelejtette befizetni a jelzáloghitelét? Vagy eljön egy interjúra?

Mit kell tenni? Szánj rá pár órát, vegyél tiszta papírlapokat, és írj le mindent, ami a fejedben forog. Minden. Ide fog menni az álma, hogy Mexikóba menjen, és holnap felvegye a szőnyeget a vegytisztítóból. Figyelem, itt cselekvésre van szükség!

Most el lehet és kell kezdeni.

Miután minden gondolatot kirakott, kezdődik a móka. És összetett. Ezeket a listákat fel kell dolgozni.

A rendszer a „Beérkezett üzenetek” kosár kifejezést használja. Ha korábban nem volt a legjobb kapcsolata a tervezéssel,ÉN, akkor talán félni fog. Vagy feladod. Mert úgy tűnik, hogy lehetetlen mindent kitalálni.

Ne essen pánikba! Minden rendben lesz, ellenőrizve. Hiszen a feldolgozás nem azt jelenti, hogy mindezt azonnal meg kell tenni.

A beérkezett üzenetek feldolgozásának három alapelve:

1. A feladatokat sorrendben dolgozza fel.
2. Egyenként szedd szét.
3. Soha ne térjen vissza semmit a kosarába.

Menjünk közvetlenül a feldolgozás.

Elemezzük a feladatot, van most valami, amit tenni kell? Nem? Remek, vannak lehetőségek: dobja el, adja hozzá a „Someday Maybe” listához, naptári emlékeztetőhöz, mentse el a referenciakönyvtárba. Ha igen, kérdezzük meg magunktól: kevesebb, mint két percet vesz igénybe az elkészítése? A rövid és egyszerű feladatokat könnyebb a helyszínen elvégezni. Ha a végrehajtási idő jelentős, akkor kezdődik a móka.

Mindenképpen értékeljük, hogy ezt a feladatot más is el tudja-e végezni. Ha igen, akkor delegálunk, és emlékeztetőt adunk a „Várakozás” listához.

Ha a delegálás nem lehetséges, akkor elemezzük, hány műveletet kell végrehajtani? Például a hívás, a levélírás, a szemétszállítás egyszeri műveletek. Ezeket felírjuk az „Aktív műveletek” listába vagy a „Naptárba”.

Több intézkedést igénylő esetek: Meghatározzuk a végeredményt, és hozzáadunk egy bejegyzést a „Projektek” listához, és hozzáadjuk a következő fizikai műveletet az „Aktív műveletek” listához. Például a „Gyermek regisztrációja az óvodában” projektnél a következő művelet a „Dokumentumok szkennelése a lista szerint a webhelyen való közzétételhez”.

Ezzel az algoritmussal végigfutjuk a listánk minden feladatát. Az eredmény a referenciaanyagok és listák katalógusa:

• „Aktív műveletek”, beleértve a „Naptár” bejegyzéseit;
• "Projektek";
• "Elvárások";
• – Egyszer talán.

A legérdekesebb és legfontosabb dolgok általában az „Aktív akciók” listában vannak. Egyértelműen több, mint egy pont, vagy akár tíz is. Hogyan válasszuk ki, hogy pontosan mit kell tenni?

Négy döntési kritérium van:

1. Kontextus. Egyes feladatok csak bizonyos feltételek mellett hajthatók végre, például számítógépre vagy internetre van szükség. Vagy ez a művelet csak otthon végezhető el.
2. Leeway. Hülyeség valami nagyszabású vállalkozást vállalni, ha már csak 5 perced van hátra.
3. Energiatartalék. Ha tele vagy kreatív energiával, valószínűleg nem kellene leporolni. És fordítva, ha úgy érzi, hogy a kreativitásnak nincs szaga, akkor nyugodtan mosogassa el, vagy töltse ki a külföldi útlevél igénylését a weboldalon keresztül.
4. Prioritás. Itt kell értékelnie, hogy milyen intézkedések vezetnek igazán fontos projektek megvalósításához. Mert sokszor sok olyan rutinfeladatunk van, ami hosszú távon nem is annyira fontos.

Fontos! Mostantól ezt az eljárást minden nap a kosár feldolgozásával kell elvégeznie. A rendelkezésre álló információk frissítéséhez hetente át kell tekintenie ezeket a listákat.

Ezeket a készségeket szokásokká kell alakítani. Ellenkező esetben a rendszer egyszerűen nem fog működni, és az összes megtett művelet teljesen haszontalan.

A döntés megszületett, az akció befejeződött, kipipáljuk vagy kihúzzuk a listából. Itt csak azon múlik, hogy kinek tetszik jobban. Aztán még egy pont és még egy. Így apránként többszöröse több feladatot fog végrehajtani, mint amennyit korábban sikerült.

Most az a lényeg, hogy ne felejtsük el, hogy fontos a teljes rendszer rendszeres (!) frissítése. Ellenkező esetben egyszerűen nem fog tudni megbízni benne. Aki pedig még tovább akar lépni élete tervezésében, annak továbbra is ajánljuk David Allen könyvének elolvasását.

Mert a cikk csak az ő rendszere jéghegyének csúcsát tükrözi. Sok sikert mindenkinek az élettervezés útján!

Ha már csatlakozott az Agel csapatához, nézzük meg, mi segít Önnek abban, hogy nagyobb célokat és sikereket érjen el az Agelnél. Úgy gondolom, hogy mint minden üzletben, aktív cselekvésre van szükség.

Az Agel cég kidolgozott párhuzamos rendszerrel rendelkezik - lépésről lépésre akcióterv, szükséges ezt a rendszert használni a munkahelyen, fontos, hogy részt vegyen a cég rendezvényein, rendszeresen meséljen az embereknek az Agel képességeiről, segítsen a rendszeres rendezvényeken, dolgozzon személyes fejlődés, pozitív hozzáállás fenntartása - ezek a fő aktív tevékenységek.

Ezeket a lépéseket öt lépésben lehet összefoglalni, amelyek segítenek az Agel üzletének növekedésében. És nézzük meg őket részletesebben.

1. lépés: Legyen Agel

Az első és nagyon fontos lépés, hogy a cég termékének termékévé válj, ez azt jelenti, hogy szereted a cég termékeit, az összes terméket felhasználod, megvásárolod és mindig nálad van.

2. lépés: Célok meghatározása.

A következő fontos lépés a célok kitűzése. Döntse el, mit szeretne elérni az Agelnél.

Csak használni szeretné a termékeket és pénzt keresni a vásárlásukkal?

Vagy több ezer rubelt szeretne kapni a számlái kifizetésére?

Vagy esetleg olyan vállalkozást szeretne építeni, amely segít pénzügyileg függetlenné válni?

A cél eléréséhez először meg kell értened, mi a célod. Ezután fontos időkeretet meghatározni e cél eléréséhez.

Mivel az Agel az egészségiparban dolgozik, azt javaslom, hogy tűzzön ki egészségével kapcsolatos célokat. Talán fogyni szeretne, leszokni a dohányzásról, elkezdeni minden nap gyakorolni. Tűzz ki egy célt, amely segít javítani az egészséged. Ugyanerre tanítsd meg a csapatod tagjait.

Írd le a céljaidat...

Köztudott, hogy a célok időkereten belül megfogalmazott álmok. Amikor célokat tűz ki, ügyeljen arra, hogy azok konkrétak és reálisak legyenek. És mindenképpen írd le őket. Az átlagember két-négy éven belül képes pénzügyi függetlenséget elérni az üzleti életben. Gondold át, mit szeretnél most, és mit szeretnél elérni 2-4 év múlva.

Az élet mindennapi rutinjában gyakran megfeledkezünk céljainkról és álmainkról. Gondolj rá a házastársaddal, álmodj. Ébreszd fel vágyaidat és álmaidat, hagyd, hogy segítsenek összpontosítani és motiválni, segítve karriered építését az Agelnél.

Előléptetés rangok szerint

Az egyik első célod az legyen, hogy a lehető leggyorsabban elérd a Supervisor első fokozatát. Ennek eléréséhez 1000 CV-vel kell rendelkeznie egy kisebb fiókban. ( cm. . Amikor az első hónapban eléred a Supervisor rangot, jó példa leszel csapatod számára. Tevékenysége energiával tölti fel csapatát. Ez számukra is cél lesz.

Példaként a következő szakaszokban hozhat létre célokat:

- Céljaim az egészség javításával (pontonkénti felsorolás)

— Az Agel termékeket szeretném használni… (lista szerint pont)

– Azért indítottam el az Agel üzletet, mert…. (pontok szerinti lista)

— 6 hónap múlva ……… havonta fogok keresni.

Előléptetés rangokon keresztül.

— Felügyelő leszek: ________________________________ (adja meg a hónapot)

— Menedzser leszek: ________________________________________

— Senior Manager leszek: _________________________

Terveim 2-4 évre: (pontról pontra)

3. lépés: Dolgozz együtt a tervezővel!

A következő lépés is nagyon fontos. Az Agelnél végzett növekedése attól függ, hogy mit csinál az üzletre szánt heti 10-15 órában. Igyekezzen minél több hatékony tevékenységet végrehajtani, szüntesse meg azt, ami nem hoz eredményt, és egyszerűen elveszi az időt.

Vezessen naplót, amelyben megtervezi a vezetőknek szóló hívásokat, találkozókat, prezentációkat, prezentációs anyagok kiosztását, utóhívásokat és értekezleteket. Csak arra koncentráljon, ami valóban megerősíti vállalkozását.

4. lépés: Vásároljon üzleti eszközöket

Mint minden más üzletben, Önnek is szüksége van olyan eszközökre, amelyek segítik a hatékony munkát. Vásároljon az Agel által fejlesztett üzleti eszközöket a munkához - CD-ket, prospektusokat, szórólapokat, szórólapokat, magazinokat.

Ha bevált eszközöket használ, nagy sikereket fog elérni az Agel segítségével, és megtanulja a sokszorosítást. Ezek az eszközök segítenek az érdeklődőknek részletesen és hozzáértően elmondani az Agel képességeiről. Az Agel által kifejlesztett eszközök megkönnyíthetik és hatékonyabbá tehetik munkáját.

5. lépés: Kezdjen el olyan névjegyzéket vezetni, amely mindig legalább 100 nevet tartalmaz.

A névjegyzék kialakítása kritikus lépés vállalkozása korai szakaszában.

Ez a lépés egyszerű – kezdje el leírni mindenki nevét, akit ismer. Ne hozzon döntéseket mások helyett, és azt gondolja: „Ő már sokat kap, ez nem fogja őt érdekelni” vagy „Nem tudja, hogyan kell eladni, nem is hallgat rám.” Egy ilyen tévedés több tíz vagy akár több száz elveszett emberbe kerülhet a szervezetében.

A listán valószínűleg szerepel majd néhány jövőbeni gyémánt, több vezető és vállalati igazgató, valamint sok menedzser és igazgató.

De olyanokat is talál, akiket jelenleg nem érdekelnek az új funkciók, hanem egyszerűen meg akarják vásárolni a terméket, és kiemelt vásárlókká válnak. Nem fogod tudni, ki kicsoda, amíg el nem kezdesz velük kommunikálni. Ezért fontos, hogy mindenkinek adjunk esélyt, még akkor is, ha kétségei vannak.

Kezdje el a listát, és ne kövesse el azt a leggyakoribb hibát, hogy felsorol öt-hat embert, akit érdekelnie kellene, majd befejezi a listát. Ez csak csalódáshoz vezet.

Írj listát, a listán szereplők maguk döntik el, hogy kit érdekel.

Ez az öt egyszerű lépés segít megerősíteni és fejleszteni vállalkozását, kövesse ezeket a lépéseket, lépjen kapcsolatba szponzorával, hogy segítsen megtenni ezeket az első aktív lépéseket.