документи. Комплексне проектування державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет Державна інформаційна система управління громадськими фінансами

Положення про Управління інтегрованих інформаційних систем державних фінансів Федерального казначейства

I. Загальні положення

1. Управління інтегрованих інформаційних систем державних фінансів (далі - Управління) є структурним підрозділом центрального апарату Федерального казначейства, створеним з метою організації та виконання робіт із створення та розвитку державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет», державної інформаційної системи «Управління» , щодо розвитку офіційного сайту Російської Федерації для розміщення інформації про державні (муніципальні) установи www.bus.gov.ru , щодо розвитку системи забезпечення збору, аналізу та візуалізації даних для центрального апарату Федерального казначейства і призначене для вирішення наступних завдань:

• розробка стратегічних напрямів створення та розвитку державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет", державної інформаційної системи "Управління";
• розробка стратегічних напрямів щодо розвитку офіційного сайту Російської Федерації для розміщення інформації про державні (муніципальні) установи www.bus.gov.ru, щодо розвитку системи забезпечення збору, аналізу та візуалізації даних для центрального апарату Федерального казначейства;
• організація та ведення проектів, що реалізуються з метою створення та розвитку державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет», державної інформаційної системи «Управління», з метою розвитку офіційного сайту Російської Федерації для розміщення інформації про державні (муніципальні) установи www.bus. gov.ru та розвитку системи забезпечення збору, аналізу та візуалізації даних для центрального апарату Федерального казначейства (далі - проекти).

2. Управління здійснює свою діяльність у взаємодії зі структурними підрозділами центрального апарату Федерального казначейства та його територіальними органами.

3. Управління у своїй діяльності керується міжнародними договорами та угодами Російської Федерації, Конституцією Російської Федерації, федеральними конституційними законами, Бюджетним кодексом Російської Федерації, іншими федеральними законами, указами та розпорядженнями Президента Російської Федерації, постановами та розпорядженнями Уряду Російської Федерації, нормативними правовими актами Міністерства фінансів Російської Федерації, що регулюють питання діяльності Федерального казначейства, Положення про Федеральне казначейство, наказами Федерального казначейства, а також цим Положенням.

4. Робота Управління організується на основі планування, поєднання та єдиноначальності у вирішенні питань службової діяльності та колегіальності під час їх обговорення, персональної відповідальності кожного співробітника Управління за станом справ на дорученій ділянці та виконання окремих доручень.

ІІ. Повноваження Управління

5. Управління здійснює такі повноваження у встановленій сфері діяльності:

5.1. забезпечує реалізацію планів заходів щодо створення та розвитку державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет»;

5.2. У межах компетенції Управління розробляє документи, готує матеріали, що визначають розвиток державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет», державної інформаційної системи «Управління», офіційного сайту Російської Федерації для розміщення інформації про державні (муніципальні) установи www.bus.gov. ru та розвитку системи забезпечення збору, аналізу та візуалізації даних для центрального апарату Федерального казначейства;

5.3. у межах компетенції Управління бере участь у формуванні вимог до державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет», державної інформаційної системи «Управління»;

5.4. У межах компетенції Управління формує вимоги до офіційного сайту Російської Федерації для розміщення інформації про державні (муніципальні) установи www.bus.gov.ru, у тому числі формує стандарти з дизайну, формує вимоги до системи забезпечення збору, аналізу та візуалізації даних для центрального апарату. Федерального казначейства;

5.5. здійснює перевірку відповідності державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет», державної інформаційної системи «Управління», офіційного сайту Російської Федерації для розміщення інформації про державні (муніципальні) установи www.bus.gov.ru, системи забезпечення збору, аналізу та візуалізації даних для центрального апарату Федерального казначейства встановленим вимогам;

5.6. у межах компетенції Управління бере участь у розробці пропозицій щодо вдосконалення інформаційно-технічного забезпечення, розроблення функціональних та технологічних вимог до доопрацювання та модернізації інформаційних систем Федерального казначейства з метою інтеграції з державною інтегрованою інформаційною системою управління громадськими фінансами «Електронний бюджет», державною інформаційною системою , З офіційним сайтом Російської Федерації для розміщення інформації про державні (муніципальні) установи www.bus.gov.ru, з системою забезпечення збору, аналізу та візуалізації даних для центрального апарату Федерального казначейства;

5.7. забезпечує організацію, планування та виконання проектів;

5.8. здійснює моніторинг та контроль виконання проектів, підготовку та подання в установленому порядку звітності за проектами, здійснює аналіз проектів з метою оцінки ефективності реалізації та досягнення поставлених завдань;

5.9. у межах компетенції Управління вносить пропозиції керівництву Федерального казначейства щодо реалізації проектів;

5.10. у межах компетенції Управління здійснює підготовку, погодження та моніторинг виконання наказів Міністерства фінансів Російської Федерації, Федерального казначейства та інших документів, що розробляються у рамках проектів;

5.11. бере участь у прийманні прикладного програмного забезпечення та інформаційних систем Федерального казначейства, що допрацьовуються з метою інтеграції з державною інтегрованою інформаційною системою управління громадськими фінансами «Електронний бюджет», державною інформаційною системою «Управління», із системою забезпечення збору, аналізу та візуалізації даних для центрального апарату Федерального казначей ;

5.12. бере участь у прийманні прикладного програмного забезпечення та інформаційних систем Федерального казначейства, що допрацьовуються з метою інтеграції з офіційним сайтом Російської Федерації для розміщення інформації про державні (муніципальні) установи www.bus.gov.ru, у тому числі здійснює перевірку відповідності стандартам з дизайну портальних та інформаційних систем, створюваних та експлуатованих Федеральним казначейством;

5.13. у межах компетенції Управління здійснює приймання робіт (послуг) за державними контрактами, що реалізуються за проектами;

5.14. забезпечує функціонування державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет», державної інформаційної системи «Управління», офіційного сайту Російської Федерації для розміщення інформації про державні (муніципальні) установи www.bus.gov.ru, системи забезпечення збору, аналізу та візуалізації даних для центрального апарату Федерального казначейства;

5.15. вносить в установленому порядку пропозиції щодо створення дорадчих та експертних робочих груп, необхідних для опрацювання питань у межах компетенції Управління;

5.16. забезпечує діяльність робочих груп, створюваних у центральному апараті Федерального казначейства з метою підготовки та реалізації проектів;

5.17. розробляє пропозиції щодо вдосконалення нормативних правових актів Російської Федерації у межах компетенції Управління;

5.18. бере участь у вивченні досвіду застосування інформаційних технологій у сфері управління державними фінансами, систем управління, портальних технологій у Російській Федерації та зарубіжних країнах, виробляє пропозиції щодо їх практичного застосування;

5.19. бере участь у взаємодії зі структурними підрозділами федеральних органів виконавчої влади, органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, з міжнародними фінансовими організаціями, органами державної влади іноземних держав та організаціями з питань виконання робіт з проектів;

5.20. виносить на розгляд керівництва Федерального казначейства пропозиції щодо діяльності Управління;

5.21. вносить в установленому порядку пропозиції щодо залучення співробітників центрального апарату Федерального казначейства та його територіальних органів Федерального казначейства, сторонніх організацій для опрацювання питань, що входять до компетенції Управління;

5.22. скликає та проводить у встановленому порядку наради з питань, що входять до компетенції Управління;

5.23. в межах компетенції Управління вносить керівництву Федерального казначейства в установленому порядку пропозиції щодо проведення необхідних експертиз, аналізів та оцінок, а також досліджень;

5.24. бере участь у плануванні робіт та ресурсів, у формуванні щорічних планів закупівель робіт, послуг, необхідних для виконання завдань Управління, у підготовці пропозицій щодо їх фінансового забезпечення;

5.25. консультує в установленому порядку, у разі потреби, співробітників центрального апарату Федерального казначейства та його територіальних органів з питань, що належать до компетенції Управління;

5.26. подає в установленому порядку пропозиції щодо підвищення кваліфікації працівників Управління з питань, що належать до компетенції Управління;

5.27. запитує та отримує в установленому порядку від підрозділів центрального апарату Федерального казначейства та територіальних органів Федерального казначейства відомості, необхідні для прийняття рішень з питань, що належать до компетенції Управління;

5.28. бере участь у встановленому порядку у конференціях та виставках, що проводяться міністерствами та іншими органами державної влади, іншими організаціями та установами з питань, що належать до компетенції Управління;

5.29. забезпечує в межах компетенції Управління своєчасний та повний розгляд звернень громадян та юридичних осіб, підготовку відповідей на зазначені звернення у встановлений законодавством Російської Федерації строк;

5.30. забезпечує організацію в установленому порядку діловодства в Управлінні, комплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів, що утворились у ході діяльності Управління;

5.31. бере участь у розробці та здійсненні заходів щодо забезпечення режиму таємності та захисту відомостей, що становлять державну таємницю, в Управлінні;

5.32. здійснює інші повноваження, встановлені наказами Федерального казначейства.

ІІІ. Організація діяльності

6. Управління підпорядковується заступнику керівника Федерального казначейства, який курирує та контролює діяльність Управління.

Структура та штатна чисельність Управління затверджується керівником Федерального казначейства.

7. Управління очолює начальник, який призначається та звільняється з посади керівником Федерального казначейства в установленому порядку.

8. Начальник Управління:

8.1. керує діяльністю Управління та організує його роботу в рамках, покладених на Управління завдань та функцій;

8.2. розподіляє обов'язки між заступниками начальника Управління та відділами Управління;

8.3. представляє заступнику керівника Федерального казначейства, що курирує та контролює діяльність Управління, пропозиції з питань добору та розміщення кадрів в Управлінні;

8.4. вносить заступнику керівника Федерального казначейства, що курирує та контролює діяльність Управління, пропозиції про заохочення співробітників Управління, а також про застосування до них дисциплінарних стягнень;

8.5. бере участь у порядку нарадах, проведених керівництвом Федерального казначейства;

8.6. формує поточні та стратегічні плани робіт та показники діяльності Управління;

8.7. організує розгляд в Управлінні запитів організацій та звернень громадян з питань, що входять до його компетенції, вживає заходів щодо своєчасного та правильного їх вирішення.

9. Начальник Управління та інші співробітники Управління несуть персональну відповідальність за підготовлювані, візовані та підписувані документи.

10. Начальник Управління та інші співробітники Управління несуть відповідальність за розголошення державної таємниці та відомостей про конфіденційний характер, що стали їм відомими у порядку виконання службового завдання.

11. Усю повноту відповідальності за якість та своєчасність виконання покладених цим Положенням на Управління повноважень несе начальник Управління.

12. Відповідальність працівників Управління встановлюється посадовими регламентами.

Кожен співробітник Управління несе відповідальність за якість та своєчасне виконання завдань, покладених особисто на нього.

13. Покладання на Управління функцій, які не належать до його компетенції, не допускається.

14. Начальник Управління в міру необхідності вносить пропозиції заступнику керівника Федерального казначейства, який курирує та контролює діяльність Управління, про зміну та доповнення цього Положення.

Додані документи

Наказ Федерального казначейства від 1 лютого 2018 р. № 19 «Про внесення змін до Розподілу обов'язків між керівником Федерального казначейства та його заступниками, затверджений наказом Федерального казначейства від 29 грудня 2017 р. № 395» PDF 846.7 КБ

20.02.2018 (змінено 20.02.2018)

Наказ Федерального казначейства від 13 березня 2018 р. № 58 «Про внесення змін до Розподілу обов'язків між керівником Федерального казначейства та його заступниками, затверджений наказом Федерального казначейства від 29 грудня 2017 р. № 395» PDF 899.6 КБ

Державна інформаційна система "Електронний бюджет" створена Міністерством фінансів РФ. Що таке «Електронний бюджет», яка її структура і як із нею працювати, розповімо у статті.

Що таке «Електронний бюджет»

Це державна інтегрована інформаційна система. Її роботі присвячено постанову Уряду РФ від 30.06.2015 № 658. Система була створена для того, щоб забезпечити прозорість, відкритість та підзвітність діяльності держорганів, органів місцевого самоврядування, державних та муніципальних установ. За допомогою «ЕП» відбувається управління державними та муніципальними фінансами.

Серед завдань системи виділяють:

• забезпечення взаємозв'язку стратегічного та бюджетного планування;
• розміщення інформації про фінансові результати у відкритому доступі;
• забезпечення зв'язку між бюджетним процесом та планування закупівель.

Суб'єктами системи є:

• органи держвлади та місцевого самоврядування;
• бюджетні установи;
• інші юрособи, які одержують бюджетні кошти;
• органи управління державними позабюджетними фондами;
• інші учасники бюджетного процесу;
• замовники згідно із Законом № 223-ФЗ.

Структура

Розберемо, з яких підсистем складається система:

• бюджетного планування;
• управління витратами та доходами;
• управління грошима;
• управління закупівлями;
• управління держборгом, фінансовими та нефінансовими активами;
• управління оплатою праці;
• фінконтролю;
• ведення нормативної довідкової інформації;
• обліку та звітності;
• інформаційного забезпечення;
• управління нацпроектами.

Замовники з 44-ФЗ розміщують плани-графіки за допомогою підсистеми "Управління фінансами". Бюджетні та автономні установи на федеральному та муніципальному рівні та інші замовники можуть формувати та публікувати плани-графіки безпосередньо в ЄІС. Але документи потрібно дублювати в ЕБ і передавати до казначейства.

Пропозиції формуйте за картками укрупнених закупівель. Для цього увійдіть до особистого кабінету Електронного бюджету, до підсистеми управління закупівлями. Пропозиції необхідно затвердити та погодити з головним розпорядником бюджетних коштів – ДРБС.
Як сформувати пропозицію та що робити, якщо виникнуть помилки, читайте у рекомендації.

Що таке «Електронний бюджет» та як з ним працювати

Регламент підключення дивіться у листі Мінфіну РФ від 17.06.2016 № 21-03-04/35490. Насамперед в організації слід випустити наказ про призначення осіб, відповідальних за роботу в системі «Електронний бюджет» та розміщення документації. Далі за інструкцією (яку можна знайти на сайті Мінфіну) підготуйте робоче місце до роботи з ДІВС «ЕБ». Кожен працівник повинен мати ключ ЕЦП. Якщо працівники працюють у ЄІС, нові ключі не потрібні. Після встановлення драйверів та програм надішліть заявку на підключення за спеціальною уніфікованою формою (лист Мінфіну № 21-03-04/61291 від 20.10.2016).

До заявки додайте наказ про призначення співробітників, відповідальних за роботу в системі, файли сертифікатів ЕЦП, згоди працівників на обробку персональних даних, а також довіреність за формою, затвердженою Мінфіном (лист № 21-03-04/35490 від 17.06.2016). Заявка подається до Територіального органу Федерального казначейства.

Дочекайтесь перевірки документів, встановіть на робочому місці СКЗІ, зареєструйте нових виконавців у ЄІС, встановити нові сертифікати ключів ЕЦП та визначте ролі кожного працівника у системі.

Уповноважених осіб у системі реєструють за заявками федеральних органів влади чи органів влади суб'єктів.

Формування плану-графіка у системі «Електронний бюджет»

Зайдіть у розділ, присвячений плануванню, та виберіть підрозділ «План-графік закупівель». Натисніть кнопку «Створити новий документ». Відкриється формуляр у статусі «Чернетка», що містить такі вкладки:

• "Основні відомості";
• «Позиції плану-графіка закупівель»;
• «Особливі закупівлі»;
• «Підсумки з КБК»;
• "Підсумки КВР";
• «Підсумкові показники плану-графіка закупівель»;
• "Обґрунтування закупівель";
• "Лист узгодження";
• «Помилки та попередження».

На вкладці «Основні відомості» вноситься загальна інформація про документ, відомості про замовника, посадову особу, відповідальну за формування плану-графіка, про керівника тощо. У загальній інформації вказують плановий період, номер документа, номер версії плану-графіка, номер ЄІС, дату створення, дату затвердження.

На вкладці «Позиції плану-графіка закупівель» бачимо таблицю з інформацією про позиції, включені в план-графік закупівель. Щоб додати нову, натисніть кнопку «Увімкнути позиції плану-графіка закупівель».

Щоб отримати відомості про бюджетні асигнування в електронному бюджеті, авторизуйтесь та увійдіть до підсистеми управління закупівлями. Якщо пропозиції із закупівель перевищать граничні обсяги асигнувань, система видасть попередження – необхідно внести правки до укрупнених закупівель.
Як зробити, щоб пропозиції із закупівель відповідали асигнуванням, читайте у рекомендації.

Вкладка «Особливі закупівлі» заповнюється, якщо у плані-графіці є такі види закупівель:

• лікарські препарати (п. 7 год. 2 ст. 83 44-ФЗ);
• ТРУ, що не перевищують 100 тис. руб. (П. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ);
• ТРУ, що не перевищують 400 тис. руб. (П. 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ);
• утримання та ремонт нежитлових приміщень (п. 23 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ);
• службові відрядження, проведення культурних заходів (п. 26 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ);
• викладацькі послуги (п. 33 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ);
• послуги екскурсовода (гіда) (п. 33 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ);
• збір та обробка первинних статистичних даних (п. 42 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ);
• послуги з надання права доступу до інформації (п. 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ).

Далі йде вкладка «Підсумки КБК». Там відображається інформація про суми позицій плану-графіка закупівель щодо КБК. Поля та таблиці на вкладці заповнюються автоматично та недоступні для редагування. Вкладка «Підсумки КВР» також заповнюється системою автоматично.

На вкладці «Підсумкові показники плану-графіка» вказується:

• НМЦК всіх позицій за контрактами, укладеними з єдиним постачальником, та особливих позицій плану-графіка (якщо інформації немає, тут і далі проставляються нулі);
• сума НМЦ контрактів, укладених за наслідками запиту котирувань;
• загальна сума запланованих платежів;
• загальна сума запланованих платежів із закупівель шляхом запиту котирувань;
• сукупний річний обсяг закупівель.

Щоб надіслати версію плану-графіка в ЄІС, виберіть запис у статусі «Затверджено» і натисніть кнопку «Направити на контроль та розміщення в ЄІС».

Вкладені файли

• Інструкція щодо підключення до підсистеми.doc

25. З метою організації роботи з системою "Електронний бюджет" оператори та суб'єкти системи "Електронний бюджет" вживають організаційно-розпорядчих заходів, що передбачають визначення:

а) уповноважених осіб операторів та суб'єктів системи "Електронний бюджет", що використовують систему "Електронний бюджет", та їх повноважень відповідно до переліку повноважень учасників системи "Електронний бюджет", що визначається Міністерством фінансів Російської Федерації;

в) осіб суб'єкта системи "Електронний бюджет", на яких покладено відповідальність за технічне забезпечення роботи із системою "Електронний бюджет".

26. Зареєстровані в системі "Електронний бюджет" особи одержують санкціонований доступ до системи "Електронний бюджет" для здійснення функцій учасника системи "Електронний бюджет" відповідно до повноважень, якими вони наділені законодавчими та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації.

27. Зареєстровані в системі "Електронний бюджет" особи зобов'язані не чинити дій, спрямованих на порушення процесу функціонування системи "Електронний бюджет".

VI. Правовий режим інформації та програмно-технічних засобів системи "Електронний бюджет"

28. Правомочності володаря інформації, що формується та (або) надається для розміщення в централізованих підсистемах системи "Електронний бюджет" та на єдиному порталі бюджетної системи Російської Федерації, від імені Російської Федерації здійснюють Міністерство фінансів Російської Федерації, а також суб'єкти системи "Електронний бюджет" у частині формованої та одержуваної ними інформації.

29. Правомочності володаря інформації, що формується та (або) надається для розміщення в сервісних підсистемах системи "Електронний бюджет", здійснює відповідно суб'єкт Російської Федерації, муніципальну освіту, державну або муніципальну бюджетну або автономну установу, що використовують сервісні підсистеми системи "Електронний бюджет", а також органи державної влади суб'єкта Російської Федерації та органи місцевого самоврядування в частині формованої та одержуваної ними інформації.

30. Майно, що входить до складу програмно-технічних засобів системи "Електронний бюджет" та створене або придбане за рахунок коштів федерального бюджету, є федеральною власністю.

31. Виняткове право на прикладне програмне забезпечення, яке включається до складу програмно-технічних засобів системи "Електронний бюджет", набувається Російською Федерацією відповідно до цивільного законодавства Російської Федерації.

32. Сукупність програмного забезпечення системи "Електронний бюджет", а також підготовчої (проектної), технічної, супровідної та методичної документації до такого програмного забезпечення утворює фонд алгоритмів та програм системи "Електронний бюджет".

Порядок формування та ведення фонду алгоритмів та програм системи "Електронний бюджет" встановлюється Міністерством фінансів Російської Федерації.

33. Оператори централізованих підсистем системи "Електронний бюджет" у встановленому Міністерством фінансів Російської Федерації порядку організують безоплатне надання суб'єктам системи "Електронний бюджет" права на використання програмного забезпечення системи "Електронний бюджет", у тому числі шляхом його відтворення, в обсязі, необхідному для забезпечення реалізації суб'єктами системи "Електронний бюджет" бюджетних правовідносин, обміну документами в рамках укладання та виконання цивільно-правових договорів та реалізації інших правовідносин з учасниками бюджетного процесу, формування та надання інформації, в тому числі для її розміщення на єдиному порталі бюджетної системи Російської Федерації та єдиної інформаційної системи у сфері закупівель, а також для отримання із системи "Електронний бюджет" інформації, необхідної для реалізації інших функцій та повноважень.

VII. Інформаційна взаємодія системи "Електронний бюджет" з іншими інформаційними системами

34. У цьому Положенні під інформаційною взаємодією системи "Електронний бюджет" з іншими інформаційними системами розуміється одержання, розміщення в автоматизованому режимі та використання інформації, що міститься в інших інформаційних системах, в системі "Електронний бюджет", а також надання в інші інформаційні системи інформації, що міститься у системі "Електронний бюджет".

35. Інформаційна взаємодія системи "Електронний бюджет" забезпечується з такими державними та муніципальними інформаційними системами:

а) державні та муніципальні інформаційні системи суб'єктів Російської Федерації та муніципальних утворень у сфері управління державними та муніципальними (суспільними) фінансами з метою реалізації бюджетних правовідносин та ведення єдиних для всіх бюджетів бюджетної системи Російської Федерації реєстрів, довідників та класифікаторів, а також їх використання у державних та муніципальних інформаційних системах;

б) єдина інформаційна система у сфері закупівель у частині забезпечення обміну інформацією в рамках реалізації Федерального закону "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" та Федерального закону "Про закупівлю товарів, робіт, послуг окремими видами юридичних осіб", у тому числі інформацією та документами, що формуються державними замовниками, а також єдиною нормативною довідковою інформацією, у тому числі каталогом товарів, робіт та послуг;

в) аналітична інформаційна система забезпечення відкритості діяльності федеральних органів виконавчої влади, розміщена в мережі "Інтернет" (www.programs.gov.ru), - щодо передачі інформації про реалізацію федеральних проектів, про обсяги витрат федерального бюджету, пов'язаних з реалізацією державних програм Російської Федерації, і про показники їх касового виконання, а також в частині отримання відомостей про перелік підпрограм державних програм Російської Федерації, текстових частинах державних програм Російської Федерації, основні заходи та заходи державних програм Російської Федерації, планові та фактичні показники їх реалізації;

г) федеральні державні інформаційні системи, в яких здійснюються формування та ведення інформаційного ресурсу федеральної адресної інвестиційної програми, - в частині обміну інформацією в рамках формування та реалізації федеральної адресної інвестиційної програми, у тому числі фінансування витрат на федеральну адресну інвестиційну програму, формування та ведення зведеної бюджетного розпису федерального бюджету та лімітів бюджетних зобов'язань, формування та подання звітності про виконання федерального бюджету у зазначеній сфері;

д) державна автоматизована інформаційна система "Управління" - у частині надання відомостей, передбачених Положенням про державну автоматизовану інформаційну систему "Управління", затвердженою постановою Уряду Російської Федерації від 25 грудня 2009 р. N 1088 "Про державну автоматизовану інформаційну систему "Управління";

е) федеральна державна інформаційна система "Єдина інформаційна система управління кадровим складом державної цивільної служби Російської Федерації" - в частині отримання інформації про кадровий склад державної цивільної служби Російської Федерації, інших відомостей, необхідних для ведення бухгалтерського та бюджетного обліку, а також для реалізації бюджетних повноважень суб'єктів системи „Електронний бюджет”;

ж) федеральна державна інформаційна система координації інформатизації - у частині передачі інформації про заплановані обсяги видатків федерального бюджету, пов'язаних з реалізацією заходів щодо використання інформаційно-комунікаційних технологій, створення, розвитку, експлуатації інформаційних систем та інформаційно-комунікаційної інфраструктури (далі - заходи з інформатизації) , а також отримання висновків про доцільність проведення та (або) фінансування заходів щодо інформатизації відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 24 травня 2010 р. N 365 "Про координацію заходів щодо використання інформаційно-комунікаційних технологій у діяльності державних органів";

з) державна інформаційна система про державні та муніципальні платежі - у частині розміщення інформації, необхідної для сплати коштів фізичними та юридичними особами, та в частині отримання інформації про сплату фізичними та юридичними особами платежів за надання державних та муніципальних послуг, послуг, зазначених у частині 3 статті 1 та частини 1 статті 9 Федерального закону "Про організацію надання державних та муніципальних послуг", платежів, що є джерелами формування доходів бюджетів бюджетної системи Російської Федерації, а також інших платежів у випадках, передбачених федеральними законами;

і) офіційний сайт Російської Федерації для розміщення інформації про державні та муніципальні установи в мережі "Інтернет" у частині надання відомостей, передбачених порядком надання інформації державною та муніципальною установою, її розміщення на офіційному сайті в мережі "Інтернет" та ведення зазначеного сайту, що затверджується Міністерством фінансів Російської Федерації;

к) інші інформаційні системи, які використовують інформацію, що формується у системі "Електронний бюджет", а також формують інформацію, необхідну для реалізації бюджетних повноважень суб'єктів системи "Електронний бюджет" або ведення ними бухгалтерського та бюджетного обліку;

л) інфраструктура, що забезпечує інформаційно-технологічну взаємодію інформаційних систем, що використовуються для надання державних та муніципальних послуг та виконання державних та муніципальних функцій в електронній формі, у тому числі федеральна державна інформаційна система "Єдина система нормативної довідкової інформації", - у частині надання відомостей, передбачених положенням про федеральну державну інформаційну систему "Єдина система нормативної довідкової інформації", затвердженим Міністерством цифрового розвитку, зв'язку та масових комунікацій Російської Федерації.

36. Інформація, що використовується для здійснення функцій та повноважень суб'єктів системи "Електронний бюджет", що реалізуються за допомогою системи "Електронний бюджет", що міститься в інших державних та муніципальних інформаційних системах, підлягає обов'язковому наданню з інших державних та муніципальних інформаційних систем до системи "Електронний бюджет" в автоматизованому режимі.

37. При організації взаємодії системи "Електронний бюджет" та інших інформаційних систем може бути використана інфраструктура, що забезпечує інформаційно-технологічну взаємодію інформаційних систем, що використовуються для надання державних та муніципальних послуг та виконання державних та муніципальних функцій в електронній формі, а також регіональні системи міжвідомчого електронного взаємодії.

Підпункти "д", "з" та "і" пункту 35 цього Положення, здійснюється відповідно до правил функціонування інформаційних систем, зазначених у підпунктах "д", "з" та "і" пункту 35 цього Положення, затвердженими в установленому законодавством України Федерації порядку.

Вимоги до технологічної сумісності системи "Електронний бюджет" та державних та муніципальних інформаційних систем у сфері управління державними та муніципальними (суспільними) фінансами встановлюються Міністерством фінансів Російської Федерації.

39. Операторами системи "Електронний бюджет" забезпечується ведення реєстрів обміну інформацією системи "Електронний бюджет" з іншими інформаційними системами.

40. Оператори державних інформаційних систем суб'єктів Російської Федерації та оператори муніципальних інформаційних систем забезпечують доступ операторів системи "Електронний бюджет" до інформації, що міститься в таких інформаційних системах, що використовується для здійснення функцій і повноважень суб'єктів системи "Електронний бюджет", що реалізуються за допомогою системи "Електронний бюджет" .

VIII. Порядок введення в експлуатацію, впровадження та використання системи "Електронний бюджет"

41. Введення в експлуатацію системи "Електронний бюджет" здійснюється Міністерством фінансів Російської Федерації поетапно за підсистемами (компонентами, модулями) системи "Електронний бюджет". Перелік підсистем (компонентів, модулів) системи "Електронний бюджет" визначається в документації, що стосується системи "Електронний бюджет", склад, вимоги до змісту та порядок розробки та затвердження якої встановлюються Міністерством фінансів Російської Федерації.

42. Для введення в експлуатацію системи "Електронний бюджет" (підсистеми (компонента, модуля) системи "Електронний бюджет") Міністерство фінансів Російської Федерації формує міжвідомчу комісію з прийняття результатів виконання робіт зі створення та розвитку системи "Електронний бюджет". У комісію обов'язково включаються представники Федерального казначейства. Очолює комісію уповноважена особа Міністерства фінансів Російської Федерації.

Порядок організації впровадження централізованих підсистем (компонентів, модулів) системи "Електронний бюджет" у суб'єктах системи "Електронний бюджет", а також загальні вимоги до організації впровадження сервісних підсистем (компонентів, модулів) системи "Електронний бюджет" у суб'єктах системи "Електронний бюджет" встановлюються Міністерство фінансів Російської Федерації.

43. Розробка, розвиток та використання федеральними органами виконавчої влади та органами управління державними позабюджетними фондами, федеральними державними казенними установами інформаційних систем, що реалізують функції, що автоматизуються в системі "Електронний бюджет" (підсистемі (компоненті, модулі) системи "Електронний бюджет"), з дні введення системи "Електронний бюджет" (підсистеми (компонента, модуля) системи "Електронний бюджет") в експлуатацію не допускаються.

Зміни,
які вносяться до Концепції створення та розвитку державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет"
(Затв.

на другому етапі (2015 - 2017 роки) здійснюються розробка підсистем управління доходами, видатками, грошовими коштами, боргом та фінансовими активами, обліку та звітності, фінансового контролю та інформаційно-аналітичного забезпечення системи "Електронний бюджет", а також розвиток підсистем системи "Електронний бюджет ", розроблених першому етапі, і єдиного порталу бюджетної системи Російської Федерації; " ;

в) після абзацу шістнадцятого доповнити абзацом такого змісту:

"на третьому етапі (2018 - 2020 роки) здійснюються розробка підсистем управління нефінансовими активами, кадровими ресурсами, а також розвиток підсистем системи "Електронний бюджет", розроблених на першому та другому етапах, та єдиного порталу бюджетної системи Російської Федерації.";

«Електронний бюджет» - інтегрована інформаційна система управління громадськими фінансами, створення якої відповідає Мінфін РФ .

Система призначена для забезпечення прозорості, відкритості та підзвітності діяльності держорганів, а також підвищення якості їхнього фінансового менеджменту за рахунок формування єдиного інформаційного простору та застосування ІКТ у сфері управління державними та муніципальними (суспільними) фінансами.

Хроніка проекту

2019: "БАРС Груп" створює цифровий інструмент для контролю за виконанням національних проектів

Постанова була потрібна для наділення Федерального казначейства повноваженнями щодо здійснення координації робіт у рамках створення державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет».

2011: Проектування системи

У грудні 2011 р. казначейство оголосило тендер на виконання робіт із комплексного проектування державної інформаційної системи «Електронний бюджет». Контракт вартістю 119,8 млн. руб. був укладений з компанією IBS, яка розробила системну архітектуру та технічне завдання, а також спроектувала підсистеми та ІТ-інфраструктуру «Електронного бюджету».

Цілі створення системи

Цільовими показниками створення та розвитку системи «Електронний бюджет» є:

• досягнення значення інтегрального показника прозорості інформації про державні фінанси, що становить не менше ніж 70 балів;
• доведення частки юридично значимого електронного документообігу у загальному обсязі документообігу у фінансово-господарську діяльність федеральних організацій сектору управління не менш як до 70 відсотків;
• скорочення часу обробки фінансової та управлінської документації федеральних організацій сектору державного управління на 30 відсотків;
• скорочення термінів формування всіх видів фінансової та управлінської звітності федеральних організацій сектору державного управління у 1,5 раза;
• доведення частки інформації, що розміщується на єдиному порталі бюджетної системи Російської Федерації (www.budget.gov.ru) у режимі реального часу, до 100 відсотків;
• забезпечення можливості доступу до роботи в системі «Електронний бюджет» всім суб'єктам Російської Федерації та не менше 50 відсотків муніципальних утворень Російської Федерації;
• доведення кількості суб'єктів Російської Федерації, організації сектора державного управління яких матимуть аналогічні з федеральними організаціями сектора державного управління показники щодо частки юридично значущого електронного документообігу в загальному обсязі документообігу в галузі фінансово-господарської діяльності, а також щодо скорочення часу обробки фінансової та управлінської документації та скорочення строків формування всіх видів фінансової та управлінської звітності, не менше ніж до 20.

Архітектура системи

У рамках створення системи «Електронний бюджет» передбачається інтеграція та (або) автоматизація наступних процесів:

• бюджетне планування;
• управління доходами;
• керування витратами;
• управління боргом та фінансовими активами;
• управління грошима;
• управління закупівлями;
• управління нефінансовими активами;
• управління кадровими ресурсами;
• бухгалтерський та управлінський облік;
• фінансовий контроль.

При проектуванні системи «Електронний бюджет» було проведено аналіз існуючих інформаційних систем, функціонально пов'язаних із її підсистемами, за підсумками якого інформаційні системи були класифіковані на підлягають заміщенню підсистемами системи «Електронний бюджет» або інтеграції з нею.

Архітектура системи «Електронний бюджет» включає такі елементи:

• централізовані підсистеми, що реалізують основні функції та використовувані федеральними органами виконавчої влади, іншими державними органами, органами управління державними позабюджетними фондами, федеральними державними установами;

• сервісні підсистеми, що забезпечують опціональне надання інформаційних послуг органам виконавчої влади суб'єктів РФ, органам місцевого самоврядування, державним та муніципальним установам;

• єдиний портал бюджетної системи РФ, створюваний з метою забезпечення відкритості та доступності для громадян та організацій інформації про фінансово-господарську діяльність організацій сектору державного управління та в цілому публічно-правових утворень.

Управління створенням системи

З урахуванням складності, комплексності та масштабності реалізації завдань щодо створення та розвитку системи «Електронний бюджет» пропонується багаторівнева система управління таким процесом:

• Координувати роботи, затверджувати плани та контролювати їх виконання Урядова комісія з впровадження інформаційних технологій у діяльність державних органів та органів місцевого самоврядування;

• Міністерство фінансів РФ - забезпечує створення та розвитку системи «Електронний бюджет», зокрема розробляє необхідні нормативні правові акти, формує вимоги до системи;

• Міністерство зв'язку та масових комунікацій РФ - забезпечує проведення експертної оцінки документів з інформатизації, що формуються при плануванні та реалізації заходів щодо створення та розвитку системи;

• Федеральні органи виконавчої влади відповідно до їх функцій та повноважень формуватимуть вимоги до окремих підсистем, реалізовуватимуть взаємодію відомчих інформаційних систем із системою «Електронний бюджет», а також впровадження сервісних підсистем;

• Оператором системи «Електронний бюджет» є Федеральне казначейство, забезпечуючи реалізацію планів щодо створення та розвитку системи, її відповідність встановленим вимогам;

• Органам державної влади суб'єктів РФ та органам місцевого самоврядування надається можливість забезпечення інформаційної взаємодії своїх інформаційних систем із системою «Електронний бюджет» на основі затверджених відкритих стандартів та (або) впровадження сервісних підсистем.

План проекту

Створення та розвиток системи «Електронний бюджет» пропонується реалізувати у 2 етапи:

• Розробка та впровадження першої черги системи «Електронний бюджет» (2011 – 2012 роки);
• Розвиток системи «Електронний бюджет» (2013 – 2015 роки).

У частині створення апаратно-технічного забезпечення передбачається на першому етапі:

• організація центру обробки даних та створення на його базі, а також на базі наявних центрів обробки даних Мінфіну Росії та підвідомчих йому федеральних органів виконавчої першої черги технічної інфраструктури, що забезпечує функціонування існуючих інформаційних систем Мінфіну Росії та підвідомчих йому федеральних органів виконавчої влади;

• організація інтегрованого телекомунікаційного середовища передачі даних, що забезпечує інформаційну взаємодію та об'єднує обчислювальні потужності центру обробки даних та програмно-апаратні комплекси системи «Електронний бюджет».

На другому етапі:

Фінансування

На кінець 2013 року сумарно на розробку системи «Електронного бюджету» було витрачено понад 1,1 млрд. руб.

Серед підрядників, які займалися розробкою системи, була компанія ОТР. Вона, зокрема, розробляла підсистеми забезпечення інтеграції, ведення реєстрів та формулярів, забезпечення інформаційної безпеки та підсистеми забезпечення юридичної значущості електронних документів «Електронного бюджету». Сума договору Федерального Казначейства з цим розробником становила 410,2 млн крб.

Ще 575200000 руб. Федеральне Казначейство заплатило компанії «Комп'ютер», яка в рамках укладеного контракту поставила відомству обладнання, ліцензії на ПЗ та виконала роботи з їх встановлення та налаштування для проведення дослідної експлуатації системи.

80 млн руб. відомство заплатило за створення та актуалізацію нормативної довідкової інформації, яка використовується в інформаційних системах Федерального казначейства в рамках державної інтегрованої системи "Електронний бюджет".

У 2015 році загальний обсяг вкладень в «Електронний бюджет», за підрахунками TAdviser, становив 1,17 млрд рублів, у 2016 – 1,08 млрд.

За даними ранкінгу TAdviser "10 найдорожчих ІТ-систем у держсекторі Росії сьогодні", опублікованого в 2016 році, "Електронний бюджет" знаходиться на 8 місці.

Анотація

Цей документ є керівництвом користувача Підсистеми управління закупівлями Державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет» у частині роботи з плановим реєстром укрупнених закупівель та пропозиціями щодо закупівель з метою формування обґрунтувань бюджетних асигнувань на закупівлі товарів, робіт, послуг для забезпечення федеральних потреб.

У документі описано вимоги до робочого місця користувача та порядок дій користувача при формуванні відомостей планового реєстру укрупнених закупівель, а також пропозицій щодо закупівель.

1. ВСТУП.. 4

1.1. Галузь застосування. 4

1.2. Короткий опис можливостей. 4

1.3. Рівень підготовки користувачів. 5

1.4. Перелік документації, з яким необхідно ознайомитись користувачеві 5

1.5. Список прийнятих термінів та скорочень. 6

2. ПРИЗНАЧЕННЯ І УМОВИ ЗАСТОСУВАННЯ. 9

2.1 Види діяльності, функції. 9

2.2 Умови застосування. 9

3. ПІДГОТОВКА ДО РОБОТИ. 10

4. ОПИС ОПЕРАЦІЙ. 11

4.1 Вхід до ЛК Підсистеми управління закупівлями. 11

4.2 Робота з Плановим реєстром карток укрупнених закупівель. 11

4.2.1 Формування карток укрупнених закупівель. 20

4.2.2 Внутрішнє узгодження та затвердження карток укрупнених закупівель 39

4.2.3 Внесення змін до карток укрупнених закупівель. 43

4.3 Робота зі відомостями про граничні обсяги бюджетних асигнувань та показниками ОБАС. 44

4.3.1 Отримання відомостей про граничні обсяги бюджетних асигнувань та показників ОБАС. 44

4.3.2 Внесення змін до карток укрупнених закупівель на підставі отриманих відомостей про граничні обсяги бюджетних асигнувань та показників ОБАС. 45

4.4 Формування та передача на погодження ГРБС пропозицій щодо закупівель 46

4.4.1 Формування пропозиції щодо закупівель. 54

4.4.2 Погодження та затвердження пропозиції щодо закупівель. 71

4.5 Робота з коригуваннями ГРБС. 73

4.5.1 Отримання інформації про результат узгодження ДРБС (коригування від ДРБС) 73

4.5.2 Внесення змін до карток укрупнених закупівель на підставі коригувань, отриманих від ДРБС. 75

ДОДАТОК.. 76

1. ВВЕДЕННЯ

1.1. Галузь застосування

Підсистема управління закупівлями є функціональною підсистемою Державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет». Підсистема управління закупівлями у частині формування відомостей планового реєстру укрупнених закупівель, а також пропозицій із закупівель призначена для здійснення процедур формування одержувачами бюджетних коштів - федеральними державними замовниками пропозицій із закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення федеральних потреб, закупівель у частині публічних зобов'язань Російської Федерації з придбання товарів, робіт, послуг на користь громадян з метою їх соціального забезпечення, закупівель у частині об'єктів капітального будівництва, заходів (укрупнених інвестиційних проектів), об'єктів нерухомого майна, включених (пропонованих до включення) до федеральної адресної інвестиційної програми на 2016-2018 роки та наступні бюджетні цикли з метою формування обґрунтувань бюджетних асигнувань на закупівлю товарів, робіт, послуг для забезпечення федеральних потреб головними розпорядниками коштів федерального бюджету та взаємодії з підсистемою бюджетного планування.

1.2. Короткий опис можливостей

Підсистема управління закупівлями у частині формування відомостей реєстру укрупнених закупівель та пропозицій із закупівель реалізує такі функції:

Формування, погодження та затвердження карток укрупнених закупівель у плановому реєстрі укрупнених закупівель;

Внесення змін до карток укрупнених закупівель;

Отримання відомостей про граничні обсяги бюджетних асигнувань та показників ОБАС;

Внесення змін до карток укрупнених закупівель на підставі отриманих відомостей про граничні обсяги бюджетних асигнувань та показників ОБАС;

Включення карток укрупнених закупівель у пропозицію щодо закупівель;

Погодження та затвердження пропозиції щодо закупівель у рамках установи;

Направлення пропозиції щодо закупівель на погодження ДРБС;

отримання інформації про результат погодження пропозиції ДРБС (коригувань ДРБС);

Внесення змін до карток укрупнених закупівель на підставі коригувань, отриманих від ДРБС.

1.3. Рівень підготовки користувачів

Користувачам Підсистеми керування закупівлями рекомендується мати навички роботи з персональним комп'ютером під керуванням операційної системи Microsoft Windows, а також навички роботи з пакетом Microsoft Office та Інтернет-браузерами.

1.4. Перелік документації, з яким необхідно ознайомитись користувачеві

Перед початком роботи з Підсистемою управління закупівлями щодо формування відомостей реєстру укрупнених закупівель та пропозицій із закупівель рекомендується ознайомитися з документами:

Бюджетний кодекс Російської Федерації-ФЗ.

Федеральний закон-ФЗ «Про електронний підпис».

Федеральний закон -ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг задля забезпечення державних та муніципальних потреб» та інші нормативні правові акти про контрактної системи у сфері закупівель (далі – Федеральний закон №44-ФЗ).

Наказ Міністерства фінансів Російської Федерації н «Про порядок обліку бюджетних зобов'язань одержувачів коштів федерального бюджету».

Наказ Міністерства фінансів Російської Федерації н «Про порядок доведення бюджетних асигнувань, лімітів бюджетних зобов'язань при організації виконання федерального бюджету за видатками та дефіциту федерального бюджету та передачі бюджетних асигнувань, лімітів бюджетних зобов'язань при реорганізації учасників бюджетного процесу федерального рівня».

Наказ Міністерства економічного розвитку Російської Федерації № 000, Федерального казначейства № 20н від 01.01.2001 «Про затвердження порядку розміщення на офіційному сайті планів-графіків розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для потреб Замовників та форми планів-графіків розміщення замовлення на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг потреб Замовників».

Наказ Міністерства економічного розвитку Російської Федерації № 000, Федерального казначейства № 18н від 01.01.2001 «Про особливості розміщення на офіційному сайті Російської Федерації в інформаційно-телекомунікаційній мережі «Інтернет» для розміщення інформації про розміщення замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг планів -графіків розміщення замовлень на 2014 та 2015 роки».

Лист Міністерства фінансів Російської Федерації
№ 02-13-07/13141, Федерального казначейства «Про роз'яснення окремих положень Порядку 98н та Порядку 87н» (далі – Лист Мінфіну Росії та ФК від 01.01.2001).

Посібник користувача підсистеми управління закупівлями.

1.5. Список прийнятих термінів та скорочень

Термін/скорочення	Визначення
	Бюджетні асигнування.
	Підсистема бюджетного планування
	Головний розпорядник бюджетних коштів - орган державної влади (державний орган), орган управління державним позабюджетним фондом, який має право розподіляти бюджетні асигнування та ліміти бюджетних зобов'язань між підвідомчими розпорядниками та (або) одержувачами бюджетних коштів, якщо інше не встановлено Бюджетним кодексом Російської Федерації.
Федеральний закон	Федеральний закон -ФЗ «Про контрактної системи у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб».
Замовник	Державний орган (у тому числі орган державної влади), Державна корпорація з атомної енергії «Росатом», орган управління державним позабюджетним фондом або державна казенна установа, що діють від імені Російської Федерації, уповноважені приймати бюджетні зобов'язання відповідно до бюджетного законодавства Російської Федерації від імені Російської Федерації Федерації та здійснюють закупівлі.
	Єдина інформаційна система у сфері закупівель – сукупність інформації, вказаної в частині 3 статті 4 Федерального закону №44-ФЗ та міститься в базах даних, інформаційних технологій та технічних засобів, що забезпечують формування, обробку, зберігання такої інформації, а також її надання з використанням офіційного сайту єдиної інформаційної системи в інформаційно-телекомунікаційній мережі Інтернет.
Картка укрупненої закупівлі, кУЗ	Документ, що містить відомості про потребу Замовника у товарі, роботі, послузі або групі товарів, робіт, послуг, відомості вартісному вираженні цієї потреби, а також про її планове фінансове забезпечення. Створюється користувачами у міру виникнення інформації про потреби на певний період планування для подальшого формування пропозиції щодо закупівель.
Особистий кабінет Замовника, Особистий кабінет, ЛК	Робоча сфера організації у Державній інтегрованій інформаційній системі «Електронний бюджет», що визначає набір функцій для зареєстрованої організації.
	Об'єкт закупівлі.
	Одержувач бюджетних коштів – орган державної влади (державний орган), орган управління державним позабюджетним фондом, що у віданні головного розпорядника (розпорядника) бюджетних коштів, державну казенну установу, що має право на прийняття та (або) виконання бюджетних зобов'язань від імені Російської Федерації.
ПрЗ, Пропозиція із закупівель	Документ, який формується одержувачем бюджетних коштів, з метою формування обґрунтувань бюджетних асигнувань на закупівлю товарів, робіт, послуг для забезпечення федеральних потреб головними розпорядниками коштів федерального бюджету
ПРУЗ, Плановий реєстр укрупнених закупівель	Плановий реєстр укрупнених закупівель є списковою формою об'єктів закупівель, що плануються до здійснення в плановому періоді.
	Ліміти бюджетних зобов'язань – обсяг прав у грошах на прийняття бюджетною установою бюджетних зобов'язань та (або) їх виконання у поточному фінансовому році (поточному фінансовому році та плановому періоді).
	Нормативний правовий акт.
УЗ, Підсистема управління закупівлями	Підсистема управління закупівлями, що входить до складу Державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет», призначена для здійснення формалізованих процедур, що забезпечують планування закупівель та виконання процесу закупівель товарів, робіт та послуг.
Підсистема бюджетного планування	Підсистема бюджетного планування, що входить до складу Державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет".
	Державна інтегрована інформаційна система управління громадськими фінансами "Електронний бюджет".
Електронний документ	Документ, в якому інформація представлена ​​в електронно-цифровій формі (наприклад, документ як файл).
ЕП (Електронний підпис)	Інформація в електронній формі, яка приєднана до іншої інформації в електронній формі (інформації, що підписується) або іншим чином пов'язана з такою інформацією і яка використовується для визначення особи, яка підписує інформацію.

2. ПРИЗНАЧЕННЯ І УМОВИ ЗАСТОСУВАННЯ

2.1 Види діяльності, функції

Підсистема управління закупівлями щодо формування відомостей реєстру укрупнених закупівель та пропозицій із закупівель призначена для автоматизації наступних процесів у рамках здійснення закупівельної діяльності: