Faol harakatlar. GTD - qo'rqinchli qisqartma va ajoyib rejalashtirish tizimi. Imperativ fe'llar va sotish matni.

Salom do'stlar! MyLifeOrganized foydalanuvchilari menga beradigan eng keng tarqalgan savol: Men faol harakatlar ro'yxati bilan keyin nima qilishni tushunmayapman. Va keyin ushbu ro'yxatga qo'shimcha keladi:

• katta
• aniq emas
• hamma narsa aralashtiriladi

Men barcha javoblarni bitta maqolaga joylashtirishga harakat qilmayman - o'z navbatida faol harakatlar turlaridan foydalanishning asosiy muammolarini ko'rib chiqaman.

E'tibor bering, sabab, ko'pincha, faol harakatlarda yotmaydi. Vazifalar ro'yxati buning natijasidir.

Sabab va oqibat qonuni haqida eshitganmisiz?

Buning sababi shundaki, siz barcha turdagi mulklarni rejalashtirgan va tayinlagansiz. Va dastur ro'yxatda ko'rsatgan narsa sizning fikringiz va rejalaringizning aksidir.

Nima qilish kerakligini tushunmaslik hech narsa qilmaslikning birinchi sababidir

Kechiktirishning asosiy sababi shundaki, bizning vazifalarimiz ro'yxatidan nima qilish kerakligi aniq emas. Vazifalar borga o'xshaydi. Ular hatto ba'zi mulklarni ham qo'yishdi. Va hatto vazifalar ro'yxati "bizning mavzuimizda" kabi tuyuladi. Ammo bu borada nima qilishimiz kerakligi aniq emas.

Qanday vazifalar bajarilmaydi

Bizdan nafaqat harakatni, balki qo'shimcha fikr oqimlarini ham talab qiladiganlar.

Standart shablondan olingan ushbu vazifalarni ko'rib chiqing:

Standart shablonda bular kutilgan sabablar va keyin ma'lum bir harakat sifatida ko'rsatilgan. Amalda, foydalanuvchilar ushbu shaklda o'z vazifalarini bajarishga harakat qilishadi.

Sizning miyangiz hozir qanday ishlaydi?

To'g'ri! Aqlli savollar berishni boshlaydi:

• shuning uchun nima qilishim kerak?
• qanday natijaga erishishim kerak?
• kerakli vositani qayerdan olsam bo'ladi?
• bu vazifani qaysi joyda bajarishim mumkin?
• va hokazo…

Sizning vazifalaringiz keyingi aniq harakatlar ro'yxatida qanday ko'rinishi kerak

Quyidagi aniq harakatlar uchun asosiy talab

Ular faqat aniq harakatlarni talab qilishlari kerak! Barcha fikrlar haftalik ko'rib chiqish yoki pochta qutisini tahlil qilish paytida yakunlandi.

Vazifa bajarilgan yoki bajarilmaganligi aniq bo'lishi kerak.

Mening eng sevimli misolim: "Homilador bo'lmaslik deyarli mumkin emas!" Faqat ikkita variant bor - ha yoki yo'q.

Agar bunga rioya qilinsa, vazifalarni belgilash juda oson.

Keling, standart MLO shablonidagi yana bir nechta vazifalarni ko'rib chiqaylik:

Bu vazifalar birinchi misoldan nimasi bilan farq qiladi?

Vazifa shunday yozilganki, bajarilgan yoki bajarilmaganligi aniq ko'rinib turadi:

• ko'zgu o'chiriladi yoki o'chirilmaydi
• gilamchalar yo silkitilgan yoki silkitmagan

Ammo siz oynani ham yomon tozalashingiz mumkin. Bajarildimi yoki yo'qmi? - shunday savol beradigan aqlli odamlar bo'ladi.

Va bu sizning shaxsiy biznesingiz! Va buning uchun javobgarlik ham butunlay sizning zimmangizda. Shaxsan men ko'zgularni o'chirganimda, vazifani bajarilgan deb belgilash uchun darhol bajaraman.

Bunday asosiy harakatlar bilan siz hayotingizning yarmini avtopilotga topshirishingiz mumkin!

Treninglarimda bu muammoni qanday hal qilishim mumkin?

Keyingi aniq harakatlarni aniqlash kiruvchi axborotni tahlil qilishning asosiy masalalaridan biridir. U faol harakatlar ro'yxati qanchalik to'g'ri tuzilganligini va nima qilish kerakligi aniq bo'ladimi yoki yo'qligini aniqlaydi.

Men nimaga e'tibor beraman:

1. Men sizga vazifalarni to'g'ri shakllantirishni o'rgataman, shunda nima qilish kerakligi va qanday natijaga erishish kerakligi aniq bo'ladi.
2. Muayyan harakatlar ro'yxatini ko'rsatish va tuzishga qaysi xususiyatlar ta'sir qilishini va bu xususiyatlarni qanday qilib to'g'ri belgilashni o'rganamiz.
3. Biz buni odat sifatida kiritamiz, shunda u avtopilotda sodir bo'ladi va xuddi o'z-o'zidan sodir bo'ladi.
4. Ushbu tamoyil bir martalik vazifalardan (aniq harakatlardan) boshlab, loyihalar va maqsadlarda davom ettirish bilan ko'rib chiqiladi.

1. Agar faol harakatlar roʻyxatida ushbu vazifa bilan nima qilish kerakligini tushunmasangiz, uni pochta qutingizga koʻchiring va toʻliq aniqlamaguningizcha qayta ishlang.
2. Qayta ishlashda siz xabarning boshida tasvirlangan xavfsizlik savollaridan foydalanishingiz mumkin. Ular sizga haqiqatan ham yordam berishadi. Agar siz ularga rejalashtirish bosqichida javob bersangiz, bajarish bosqichida javob berishingiz shart emas.

Bugun hammasi shu. Kechiktirishdan xalos bo'ling va samarali bo'ling!

Savollaringiz bo'lsa, izohlarda yozing! Men ularga albatta javob beraman.

Ushbu maqolani o'qiganingiz uchun tashakkur - men uni siz uchun yaratishga ko'p vaqt sarfladim. Fikr-mulohazalaringizni bildirsangiz, minnatdor bo'lardim. Bu blog sizdan maʼlumotsiz toʻliq boʻlmaydi. Shunday ekan, aloqada bo'laylik!

• Izoh qoldirishni unutmang- Sizning xulosalaringiz, fikr va mulohazalaringiz oltin bilan arziydi. Men ularning barchasini o'qib chiqdim, javob berishga ishonch hosil qilaman va ular asosida yangi maqolalar yarataman.
• Ushbu maqolaga havolani ulashing- Agar yozganlarim siz uchun foydali, qiziqarli yoki ta'sirli bo'lsa, bu haqda do'stlaringiz va tanishlaringizga ayting.
• Menga qo'shiling Instagram — u yerda siz mening kundalik hayotimdagi vaziyatlar, fikrlar, taassurotlar, uyg'unlik uchun kurashda o'zimning ko'tarilish va pasayishlarimni, shuningdek, mening ehtiroslarim va hayot tamoyillariga qanday amal qilishga harakat qilayotganimni aks ettiruvchi ko'plab fotosuratlarni topasiz.
• Menga qo'shiling

UDC 316.612 BBK 88.492

Lizensausgabe des Rudolf Haufe Verlags, Bundesrepublik Deutschland, Freiburg i. Br. 2003 yil

Rudolf Haufe Verlag tomonidan litsenziyalangan nashr, Germaniya Federativ Respublikasi, Freiburg, 2003 yil

Rudolf Haufe nashriyotining litsenziyalangan nashri, Germaniya, Freiburg, 2003 yil

Bischoff, Anita.

B67 O'z-o'zini boshqarish. Samarali va samarali / Anita Bischof, Klaus Bischof; [tarjima. u bilan. D. A. Pergament]. -2-nashr, rev. - M .: Omega-L, 2006. - 127 p.: kasal; stol - (TASCHEN GUID. Oddiy! Amaliy!). - Qo'shish. tit. l. nemis - ISBN 5-365-00123-0.

1. Bischof, Klaus. CIP RSL agentligi

"O'z-o'zini boshqarish" so'zi ortida o'z-o'zini tashkil qilish tushunchasi va mahorati yotadi. Qanday qilib "qo'shimcha hech narsa qilmasligingiz", "xuddi shunday", "behuda" ishlarni qilmasligingizni, shunchaki "bu shunday bo'lgani uchun" qilmasligingizni qanday ta'minlash kerak, qanday qilib mazmunli va maqsadli harakat qilish, o'z fikringizni maksimal darajada oshkor qilishga erishish. qobiliyat va imkoniyatlar va adekvat yuqori natija - bularning barchasiga qanday erishish mumkin? Maqsadingizga yaqinlashishga imkon beruvchi tasdiqlangan texnika va strategiyalarga asoslangan maxsus texnologiyalar mavjud. Ular batafsil va batafsil tavsiflangan.

Kitob sodda, tushunarli va tushunarli tilda yozilgan bo'lib, ko'plab misollar bilan tasvirlangan.

Keng kitobxonlar doirasiga qaratilgan.

bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsa

Vaqti kam bo'lgan va masalaning mohiyatini bilmoqchi bo'lgan har bir kishi uchun. O'z bilimlarini tezda yangilashni xohlaydigan yangi boshlanuvchilar va professionallar uchun.

Siz vaqtni tejaysiz va olingan bilimlarni amalda samarali qo'llay olasiz.

Barcha bo'limlar amaliyotda uchraydigan eng muhim masalalar va muammolarga ko'ra tuzilgan.

Kontentning vizual sxemasi sizga kitobni tez va aniq navigatsiya qilish imkonini beradi.

Batafsil bosqichma-bosqich ko'rsatma, o'z-o'zini tekshirish tizimlari va foydali maslahatlar sizning ishingiz uchun zarur vositalar bo'ladi.

Ushbu nashrlar turli tashkilot va korxonalarning mehnat jamoalari uchun tezkor va ko'rgazmali yordam sifatida xizmat qilishi mumkin.

Sizning fikringiz bizni juda qiziqtiradi! Fikr va takliflaringizni quyidagi manzilga yuboring: [elektron pochta himoyalangan]. Biz sizning fikr-mulohazalaringizni qabul qilishdan xursand bo'lamiz.

Muqaddima

Sizning kasbiy hayotingizda qanday o'rin bor?

Qoniqish balansi - umidsizlik

Ishlash balansi

Kuchli va zaif tomonlarini tahlil qilish

Qobiliyatni aniqlash va baholash

Maqsadlarni qanday aniqlaysiz va ularga erishasiz?

Maqsadni topish

Maqsad bayoni

Faol harakatlar ro'yxatidan foydalanib, maqsadni amalga oshirish

Jarayonni bilasizmi?

Qanday qilib vaqtni to'g'ri tashkil qilish kerak?

Nima uchun vaqtni boshqarish kerak?

Eyzenxauer printsipi: nima muhim, nima shoshilinch?

Ishlash protokoli

Avval A, keyin B va faqat keyin C

Inhibe qiluvchi omilni aniqlash va yo'q qilish

Alpen bilan kuningizni rejalashtiring!

Vaqtni rejalashtirish

Qo'ng'iroq qiluvchilar ro'yxati Faol harakatlar ro'yxati Stressni engish

Qanday qilib jamoada samarali ishlash mumkin?

Muzokaraga tayyorlaning! Mohir taqdimot va taqdimot Namoyish oldidan tashvishlanish uchun retseptlar Tomoshabinlar oldida ishonch hosil qiling Vizualizatsiya vositalaridan foydalaning!

Sizning muloqot qobiliyatingiz qanday?

Bu nima haqida? O'zingizni sinab ko'ring

aloqa maxorati! Tahlil qiling va yo'q qiling

aloqa qiyinchiliklari

Ish joyingizni tashkil qilish

Ish joyidagi tartib haqida g'amxo'rlik qiling Arxivlash tizimi toifalar bo'yicha

Xulosa nusxa ko'chirish uchun asl nusxalar

Muqaddima

O'z-o'zini boshqarish - bu kamdan-kam odam egallagan asosiy uslub va bu ajablanarli emas, chunki maktabda ham, universitetda ham bizga kasbiy maqsadlarni qo'yish va unga erishish, ishimizni tashkil etish, vaqtdan to'g'ri foydalanish va hamkasblar bilan samarali hamkorlik qilish yoki muloqot ko'nikmalarini rivojlantirish o'rgatilmagan. . Turli korxonalarning xodimlari yoki menejerlari bo'lganimizda, biz tartibsiz ish uslubi bizga juda qimmatga tushishini tushunamiz (agar biz pulni ham, vaqtni ham, asablarni ham hisobga olsak).

Ushbu kitob sizga ish kuningizni rejalashtirishga va professional maqsadlaringizga erishishga yordam beradi.

O'zingizni tartibga solishni o'rganing va siz o'z karerangizda tezda oldinga siljiysiz!

Anita Bischof, doktor Klaus Bischof

Sizning kasbiy hayotingizda qanday o'rin bor?

O'z kasbiy faoliyati uchun mas'uliyatni ongli ravishda o'z zimmasiga olishni istagan har bir kishi, avvalambor, nimaga erishganligini aniqlashi kerak. Muvaffaqiyatga erishish imkoniyatlari va imkoniyatlari o'z-o'zini boshqarish yo'lidagi birinchi qadamdan boshlab o'rganilishi kerak.

Quyida biz sizga hozirgi mavqeingizni aniqlashni osonlashtiradigan va tezroq qiladigan ba'zi tasdiqlangan vositalarni taqdim etamiz.

Qoniqish balansi - umidsizlik.

Ishlash balansi.

Kuchli va zaif tomonlarini tahlil qilish.

Qobiliyatni baholash.

Keyinchalik, mumkin bo'lgan maqsadlaringizni shakllantirganimizda va ularni yozganimizda, ushbu vositalarni to'ldirish kerak bo'ladi.

Aytaylik, kuchli va zaif tomonlaringizni tahlil qilar ekansiz, siz jamoa bilan ishlashni qiyin deb bilasiz va yolg'iz o'zingiz ancha yaxshi ishlaysiz. Ammo kelajakda siz ma'lum bir kompaniya bilan hamkorlik qilishni xohlaysiz, masalan, dvigatellarni yig'ish. Bilasizmi, keyin siz muhandislar bilan birga ishlashingiz kerak, shuning uchun siz tabiiy ravishda savol berishingiz kerak: "Men jamoada ishlay olamanmi?" Keyin, ehtimol siz o'ylab ko'rasiz -

Faoliyatning mutlaqo boshqa sohasida muvaffaqiyatga erishadigan narsalarga ustunlik berish kerak. Keyin o'zingizdan so'rang, agar siz kelajakda odamlar bilan aloqa qilmasdan ish topsangiz, iste'dodingizni behuda sarf qilasizmi?

Quyidagi testlar natijalarini yozib olishni unutmang. Savollarga javoblari faqat o'z boshida qolgan har bir kishi noaniq, noaniq javoblarni olish xavfini tug'diradi. Qog'ozga yozilmagan, to'liq o'ylab topilmagan narsa ko'pincha unutiladi yoki keyinchalik avvalgidan butunlay boshqacha tarzda talqin qilinadi,

Qoniqish balansi - umidsizlik

Avvalo, haqiqiy professional holatingizni to'g'ri baholashingiz kerak. Bu holda, biz faktlar haqida emas, balki sizning his-tuyg'ularingiz haqida gapiramiz, siz qoniqish balansida yozma ravishda belgilaydigan - umidsizlik.

Ushbu muvozanatga asoslanib, qaysi ish sizga zavq bag'ishlashi va bajarish oson ekanligini va qaysi biri sizning zaif nuqtangiz va umidsizlikka sabab bo'lishini bilib olasiz.

Balans sizning haqiqiy holatingizni aks ettiradi. Keyinchalik, uning yordami bilan siz o'zingizning pozitsiyangiz qanday o'zgarganini osongina ko'rishingiz mumkin.

Sizning harakatlaringiz

1 Bir qator omillarni solishtiring va ularning ishdan qoniqish yoki noroziligiga ta'sirini aniqlang. Bunday omillar quyidagilar bo'lishi mumkin: turli xil bilim sohalaridagi vazifalar, rahbariyat yoki hamkasblar bilan birgalikda ishlash, ish muhiti, mijozlar va etkazib beruvchilar bilan munosabatlaringiz va boshqalar.

2 Endi balansning chap tomoniga nima quvonch keltirayotganini, o'ng tomoniga esa norozilikni keltirib chiqaradigan narsalarni yozing.

Qoniqish muvozanati - umidsizlik, salbiy va ijobiy his-tuyg'ularni aniqlashtirish

Agar siz xursand bo'lganingizda va g'azablanganingizda darhol javob bera olmasangiz, qanday vazifalarni doimo orqa o'ringa qo'yganingiz va qaysilarini tezda bajarishingiz haqida o'ylaysizmi? Qanday ishni bajarayotganda siz tinchlanasiz yoki aksincha, asabiylashasizmi? Qaysi hamkasblar, menejerlar va mijozlar bilan muomala qilishni afzal ko'rasiz va qaysi biridan qochasiz?

Ishlash balansi

Masalan, o'tgan yil davomida nima qilganingizni bilasizmi? Bajarilgan ishingizning shaxsiy balansi qaysi sohalarda muvaffaqiyat qozonganingizga javob beradi va aksincha. Bu sizning ishlashingizni aniqlashga va keyingi qaysi yo'nalishda ishlashni aniqlashga yordam beradi.

N Haqiqiy pashsha ayol hamma narsada tartibni yaxshi ko'radi. Hatto o'tkinchi rejalar ham uning boshida tartibli tarzda tug'iladi. Iqtisodiyotning hisobini yuritish, uning barcha sohalarini tahlil qilish, inventarizatsiya, xarajatlar va vazifalarning bajarilishini nazorat qilish kerak bo'lganda, siz aniq tashkilotsiz qilolmaysiz.

Bitta tafsilotni o'tkazib yuborishni istamaydigan, lekin shu bilan birga murakkab dasturlarga kirmaydigan va uy xo'jaligini boshqarish jarayonini iloji boricha soddalashtirmaydiganlar uchun universal ro'yxat tizimi yordamga keladi.

Ro'yxatlarni hozir siz uchun eng tushunarli darajadan boshlashingiz kerak. Agar siz oldinga jasorat bilan qaraydigan odam bo'lsangiz, unda bu uzoq istiqbollar bo'ladi.

Global rejalar ro'yxati

Hayotda erishmoqchi bo'lgan hamma narsani yozing. Siz aqliy hujum usulidan foydalanishingiz mumkin: aqlga kelgan hamma narsani yozing, so'ngra uni ahamiyati, zarurati va bajarilishining murakkabligi bo'yicha tartibga soling. Shunday qilib, siz hayot uchun qilinadigan narsalar ro'yxatini olasiz - bu hayotni boshqarish tuzilmasida boshlang'ich nuqta. Ijodiy odamlar uchun biz oldingi maqolalardan birida yozgan tilaklar xaritasining versiyasi mos keladi.

Ushbu ro'yxatning kichik bo'limlari bo'lishi mumkin:

Oila a'zolariga nisbatan harakatlar ro'yxati (qizingizni kechki ovqat tayyorlashga o'rgating, eringizni sport bilan tanishtiring va hokazo);

Men o'zimda rivojlantirmoqchi bo'lgan fazilatlar;

Men tuzatmoqchi bo'lgan xatolar.

Maslahat: o'zingizga "kerak" yoki "kerak" shaklida qattiq vazifalarni qo'ymang, hayot ko'pincha oldindan aytib bo'lmaydigan narsadir, hozirgi vaziyatga qarab o'zgarishga tayyor bo'ling.

Hayot uchun qilinadigan ishlar ro'yxatini izchil tizimga joylashtirgandan so'ng, siz ko'proq oddiy va aniq darajalarni rejalashtirish va tuzishni boshlashingiz mumkin.

Kerakli ma'lumotlar

Avvalo, biz o'zimizni foydali, muhim va unchalik muhim bo'lmagan ma'lumotlar bilan o'rab olamiz - biz yaxshi xotin, g'amxo'r ona, g'ayratli uy bekasi, bir so'z bilan aytganda, haqiqiy pashsha rolini o'ynash uchun kerak bo'lishi mumkin bo'lgan barcha narsalar ro'yxatini yozamiz. - xonim.

1. Har bir oila a'zosi haqida kerakli ma'lumotlar ro'yxati

Davlat organlari va boshqa tashkilotlarda turli shakllarni to'ldirish uchun zarur bo'lishi mumkin bo'lgan muhim hujjatlar (pasportlar, tug'ilganlik haqidagi guvohnomalar, sug'urta raqamlari) ma'lumotlari;

Salomatlik haqidagi asosiy ma'lumotlar (maxsus kasalliklarning mavjudligi, sharoitlar, dori vositalarining nomlari va ularni qabul qilish vaqti) - enagalar va g'amxo'rlik qiluvchilar uchun ma'lumot;

Qo'shimcha ma'lumotlar (sevimli mashg'ulotlar va afzalliklar, sevimli ranglar) - sovg'alarni tanlashda foydali bo'ladi va sizni didingizga mos keladigan narsalarni sotib olish vasvasasidan himoya qiladi.

2. Uydagi barcha narsalar ro'yxati

Bu eng katta hajmli qo'lyozma bo'ladi, shuning uchun uni bo'limlarga bo'lish yaxshiroqdir (masalan, xona bo'yicha). Aslini olganda, bu mulkni inventarizatsiya qilish, uy-joy inventarizatsiyasi. Bu qiyin ish bir necha bosqichlarga bo'lingan holda faqat bir marta bajarilishi mumkin. Ushbu ro'yxatdagi alohida ustunlar shkaflar, javonlar va ularning mazmunini, hujjatlar ro'yxatini va agar siz haqiqatan ham o'zingizni bezovta qilsangiz, kitob va jurnallar inventarini ajratib ko'rsatadi.

Natija qanday?

• uydagi har bir narsa o'z o'rnini topadi, bu tozalashni ancha osonlashtiradi;
• Kvartira tozalanmoqda, siz zerikarli axlat to'plashni yaxshi ko'radigan "issiq joylar" ning deyarli yarmidan qutulasiz;
• makonning optimal ergonomikasi va qulay uyning to'liq ko'rinishi uchun sizning uyingizda hali nima etishmayotgani haqida tushuncha mavjud.
• muhim telefon raqamlari ro'yxati (oilangiz foydalanadigan maishiy xizmatlar, o'qituvchilar, o'qituvchilar, enagalarning telefon raqamlari, qarindoshlarning aloqalari va boshqalar).
• oilangizga kerak bo'lgan dori-darmonlar ro'yxati (universal va individual).

Agar kerak bo'lsa va xohlasangiz, har bir oila a'zosining shkafi ro'yxatini mavsum bo'yicha tuzishingiz mumkin. Men buni zavq bilan qilaman, fasllar o'zgarganda yoqimli tuzatishlar kiritaman, erim ham juda xursand, chunki u bu haqda miyasini chalg'itmasligi kerak.

Oziqlanish va u bilan bog'liq bo'lgan barcha narsalar.

Bu turli bo'limlarni o'z ichiga olishi mumkin:

Har bir oila a'zosining sevimli taomlari ro'yxati;

Hafta uchun menyu ro'yxati;

Kerakli mahsulotlar ro'yxati.

Mahsulotlar ro'yxati rejalashtirishda alohida maqola sifatida ta'kidlanishi kerak. Biz uni ikkita kichik ro'yxatga ajratamiz: har kunlik mahsulotlar va boshqa mahsulotlar. Birinchisi, bizning oilamiz uchun har kuni mavjud bo'lishi kerak bo'lgan muhim narsalarni o'z ichiga oladi (sut, tuxum, sariyog ', olma - bu har bir oila uchun har xil ro'yxat bo'ladi). Ikkinchi ro'yxatda, qoida tariqasida, oyiga 1-2 marta Internet-gipermarketdan etkazib berish bilan sotib olinadigan rafga chidamli mahsulotlar mavjud. Ikkala ro'yxat ham mening smartfonimda, nazorat ro'yxati funksiyalari bo'lgan maxsus dasturda saqlanadi.

Boshqa xaridlar (kundalik hayot uchun zarur bo'lgan hamma narsa - tozalash vositalari, sarf materiallari, uy-ro'zg'or buyumlari, gigiena vositalari), mening holatimda bu ro'yxat "mahsulot bo'lmagan" deb nomlanadi.

Faol harakatlar

Yana bir keng ko'lamli ro'yxat - kerakli narsalar ro'yxati.

Hech narsani unutmaslik uchun ishlar ro'yxatini qanday tuzish kerak? Buning eng oson yo'li - uy xo'jaligi va umuman hayot sohalarida. Biz barcha vazifalarni doimiy (odatiy) va operatsion (bir kunlik, hafta yoki oy uchun bir martalik vazifalar) ajratamiz. Ushbu katta bo'limlarning har biri quyidagi ro'yxatlarni o'z ichiga oladi:

• uy ishlari ro'yxati (oylik, haftalik, kunlik);
• shoshilinch masalalar (ma'lum bir sana yoki davr bilan bog'liq) - ularni eslatmalar bilan taqvim yoki telefonga darhol kiritish yaxshiroqdir;
• uydan tashqari tadbirlar (shahar bo'ylab sayohat qilish va yurish, xarid qilish, tadbirlarni o'z ichiga olgan har bir narsa).

Vaqti-vaqti bilan

Maxsus bo'lim - bu hayotning muayyan daqiqalarida bizga kerak bo'ladigan vaziyat ro'yxatlari.

• dengiz uchun narsalar ro'yxati (mamlakatga, qarindoshlarga sayohatlar), shuningdek, bu bilan bog'liq harakatlar;
• ko'chirish uchun qilinadigan narsalar va narsalar ro'yxati;
• joylar va diqqatga sazovor joylar ro'yxati madaniy dam olish vaqtida tashrif buyuradigan joylar;
• oilaviy bayram uchun qilinadigan narsalar va xaridlar ro'yxati.

Farzandingiz yanada tartibli, e'tiborli va mas'uliyatli bo'lishiga yordam berish uchun tadbirga oid ro'yxatlar yaratilishi mumkin.

Oddiy bloknot yoki maxsus ilovalar yordamida qog'ozda, kompyuterda yoki smartfonda ro'yxatlar yaratishingiz mumkin.

Hammasi nazorat ostida

H Ro'yxatga yana nimani kiritishingiz mumkin? Deyarli hamma narsa!

Bular talab qilinadigan minimal kosmetika ro'yxati, tilaklar ro'yxati, bog'dorchilik ishlari va ko'chatlar ro'yxati - mavjud va kerakli, siz ko'rmoqchi bo'lgan filmlar, o'qishga arziydigan kitoblar, ikki yoki undan ortiq alternativani tanlashda ijobiy va salbiy tomonlar ro'yxati bo'lishi mumkin. .

Lekin ro'yxatdagi eng muhim narsa - bu ishlaydi. Agar siz olti oydan ortiq vaqt davomida rejalardan biriga qaramasangiz, ushbu sohada yondashuvni yoki tashkilot tizimini xavfsiz o'zgartirishingiz mumkin.

Umuman olganda, ro'yxatlar nazorat va rejalashtirishni sezilarli darajada soddalashtiradi va osonlashtiradi, joriy faoliyatda yordam beradi va boshqaruvning har qanday sohasida samarali vosita bo'lib xizmat qiladi.

GTD, Ishlarni bajarish, rejalashtirish haqidagi fikringizni o'zgartirishi mumkin. Agar siz ham jismoniy, ham ruhiy chalkashliklarga botgan bo'lsangiz, unda bu tizim siz uchun. Lekin men sizni ogohlantiraman: bu faqat harakat qilishga tayyor bo'lganlarga yordam beradi.

O'z hayotingizni samarali boshqarish uchun, avvalo, miyangizni unga yuklagan barcha kundalik vazifalardan ozod qilishingiz kerak.

Bu erda kompyuterning operativ xotirasi bilan o'xshashlik juda mos keladi. Vazifalar juda ko'p bo'lsa, xotira bardosh bera olmaydi va oldindan aytib bo'lmaydigan nosozliklar yuzaga keladi. Agar siz axlatni tashlashni unutgan bo'lsangiz yaxshi bo'ladi. Agar siz ipoteka to'lovini unutgan bo'lsangiz-chi? Yoki suhbatga kelasizmi?

Nima qilish kerak? Bir necha soat vaqt ajrating, toza varaqlarni oling va boshingizdagi hamma narsani yozing. Hamma narsa. Ertaga Meksikaga borib, quruq tozalagichlardan gilam olish orzusi shu yerga boradi. Diqqat, bu erda harakat talab etiladi!

Siz hozir boshlashingiz mumkin va kerak.

Barcha fikrlar tushirilgandan so'ng, o'yin-kulgi boshlanadi. Va murakkab. Ushbu ro'yxatlar qayta ishlanishi kerak.

Tizim “Kirish qutisi” savatchasini ishlatadi. Agar siz ilgari rejalashtirish bilan eng yaxshi munosabatda bo'lmagan bo'lsangiz, men, balki qo'rqib ketarsiz. Yoki taslim bo'lasiz. Chunki hammasini tushunishning iloji yo'qdek tuyuladi.

Vahimaga tushma! Hammasi ishlaydi, tekshiriladi. Axir, qayta ishlash bularning barchasi darhol bajarilishi kerak degani emas.

Kirish qutisini qayta ishlashning uchta printsipi:

1. Vazifalarni tartibda qayta ishlash.
2. Birma-bir ajratib oling.
3. Hech qachon savatga hech narsa qaytarmang.

Keling, to'g'ridan-to'g'ri boraylik qayta ishlash.

Vazifani tahlil qilamiz, hozir nimadir qilish kerak? Yo'qmi? Ajoyib, variantlar mavjud: uni tashlang, uni "Bir kun kelib" ro'yxatiga qo'shing, kalendar eslatmasi, ma'lumotnoma katalogingizga saqlang. Agar shunday bo'lsa, biz o'zimizga savol beramiz: bajarish uchun ikki daqiqadan kamroq vaqt ketadimi? Qisqa va oddiy vazifalarni joyida bajarish osonroq. Agar ijro vaqti muhim bo'lsa, unda o'yin-kulgi boshlanadi.

Biz bu vazifani boshqa birov bajara oladimi yoki yo'qligini aniq baholaymiz. Ha bo'lsa, biz vakolat beramiz va "Kutish" ro'yxatiga eslatma qo'shamiz.

Agar delegatsiya qilishning iloji bo'lmasa, biz qancha harakatlarni bajarish kerakligini tahlil qilamiz? Masalan, qo'ng'iroq qilish, xat yozish, axlatni olib tashlash bitta harakatlardir. Biz ularni "Faol harakatlar" ro'yxatiga yoki "Taqvim" ga yozamiz.

Bir nechta harakatlarni talab qiladigan holatlar: Biz yakuniy natijani aniqlaymiz va "Loyihalar" ro'yxatiga yozuv qo'shamiz va keyingi jismoniy harakatni "Faol harakatlar" ro'yxatiga qo'shamiz. Masalan, "Bolani bolalar bog'chasiga ro'yxatdan o'tkazish" loyihasi, keyingi harakat - "Saytda joylashtirish uchun ro'yxat bo'yicha hujjatlarni skanerlash".

Va ushbu algoritmdan foydalanib, biz ro'yxatimizdagi har bir vazifani bajaramiz. Chiqarilgan ma'lumotnomalar va ro'yxatlar katalogi:

• "Faol harakatlar", shu jumladan "Taqvim" dagi yozuvlar;
• "Loyihalar";
• "Umidlar";
• "Bir kun kelib."

Eng qiziqarli va muhim narsalar odatda "Faol harakatlar" ro'yxatida. Bir nuqtadan ko'proq, hatto o'ntadan ham aniq. To'liq nima qilish kerakligini qanday tanlash mumkin?

To'rtta qaror mezonlari mavjud:

1. Kontekst. Ba'zi vazifalar faqat muayyan sharoitlarda bajarilishi mumkin, masalan, sizga kompyuter yoki Internet kerak. Yoki bu harakat faqat uyda bo'lganda amalga oshirilishi mumkin.
2. Leeway. Agar sizda atigi 5 daqiqa qolgan bo'lsa, keng ko'lamli ishlarni qabul qilish ahmoqlikdir.
3. Energiya zaxirasi. Agar siz ijodiy energiya bilan to'lib-toshgan bo'lsangiz, uni changdan tozalamasligingiz kerak. Va aksincha, agar siz ijodkorlik hidi yo'qligini his qilsangiz, idishlarni yuving yoki veb-sayt orqali xorijiy pasport uchun ariza to'ldiring.
4. Ustuvorlik. Bu erda siz qanday harakatlar haqiqatan ham muhim loyihalarni amalga oshirishga olib kelishini baholashingiz kerak. Chunki bizda ko'pincha uzoq muddatda unchalik muhim bo'lmagan juda ko'p muntazam vazifalar mavjud.

Muhim! Bundan buyon siz savatni har kuni qayta ishlash bilan ushbu protsedurani bajarishingiz kerak. Mavjud ma'lumotlarni yangilash uchun siz ushbu ro'yxatlarni har hafta ko'rib chiqishingiz kerak bo'ladi.

Bu ko'nikmalarni odatlarga aylantirish kerak. Aks holda, tizim oddiygina ishlamaydi va qilingan barcha harakatlar mutlaqo foydasizdir.

Qaror qabul qilindi, harakat tugallandi, biz uni belgilaymiz yoki ro'yxatdan kesib o'tamiz. Bu erda kimga ko'proq yoqadi. Keyin yana bir nuqta va boshqa. Shunday qilib, asta-sekin siz ilgari bajarganingizdan ko'ra ko'proq vazifalarni bajarasiz.

Endi asosiy narsa, butun tizimni muntazam ravishda (!) yangilash muhimligini unutmaslikdir. Aks holda, siz unga ishona olmaysiz. Va o'z hayotini rejalashtirishda yanada ko'proq harakat qilishni xohlaydiganlar uchun biz hali ham Devid Allenning kitobini o'qishni tavsiya qilamiz.

Chunki maqola uning tizimidagi aysbergning faqat uchini aks ettiradi. Hayotingizni rejalashtirish yo'lidagi barchaga omad tilaymiz!

Agar siz allaqachon Agel jamoasiga qo'shilgan bo'lsangiz, keling, Agelda kattaroq maqsadlar va muvaffaqiyatlarga erishishingizga nima yordam berishini ko'rib chiqamiz. Menimcha, har qanday biznesda bo'lgani kabi, faol harakat qilish kerak.

Agel kompaniyasi rivojlangan takrorlash tizimiga ega - bosqichma-bosqich harakatlar rejasi, bu tizimdan ishda foydalanish kerak, kompaniya tadbirlarida qatnashish, odamlarga Agelning imkoniyatlari haqida muntazam ravishda aytib berish, muntazam tadbirlarni o'tkazishga yordam berish, ish shaxsiy rivojlanish, ijobiy munosabatni saqlab qolish - bu asosiy faol harakatlar.

Ushbu qadamlarni Agel biznesingizni rivojlantirishga yordam beradigan beshta bosqichda umumlashtirish mumkin. Va keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik.

1-qadam: Qariyaga aylaning

Birinchi va juda muhim qadam - bu kompaniya mahsulotining mahsulotiga aylanish, bu sizga kompaniyaning mahsulotlarini yoqtirishingizni, barcha mahsulotlardan foydalanayotganingizni, ularni xarid qilishingizni va har doim yoningizda bo'lishingizni anglatadi.

2-qadam: Maqsadlarni belgilash.

Keyingi muhim qadam - maqsadlarni belgilash. Agelda nimaga erishmoqchi ekanligingizni hal qiling.

Siz shunchaki mahsulotlardan foydalanishni va ularni sotib olish uchun pul ishlashni xohlaysizmi?

Yoki hisoblaringizni to'lash uchun bir necha ming rubl olishni xohlaysizmi?

Yoki moliyaviy mustaqil bo'lishingizga yordam beradigan biznes qurmoqchimisiz?

Maqsadingizga erishish uchun, avvalambor, maqsadingiz nima ekanligini tushunishingiz kerak. Keyin ushbu maqsadga erishish uchun vaqt oralig'ini belgilash muhimdir.

Agel sog'liqni saqlash sohasida ishlaganligi sababli, men sizga sog'ligingiz bilan bog'liq maqsadlarni belgilashni taklif qilaman. Ehtimol, siz kilogramm berishni, chekishni tashlashni, har kuni mashq qilishni boshlashni xohlaysiz. Sog'lig'ingizni yaxshilashga yordam beradigan maqsad qo'ying. Jamoangizdagi odamlarga ham xuddi shunday o'rgating.

Maqsadlaringizni yozing...

Ma'lumki, maqsadlar ma'lum bir vaqt oralig'ida tuzilgan orzulardir. Maqsadlarni qo'yganingizda, ularning aniq va real ekanligiga ishonch hosil qiling. Va ularni yozishni unutmang. O'rtacha odam ikki-to'rt yil ichida biznesda moliyaviy mustaqillikka erisha oladi. Hozir nimani xohlayotganingizni va 2-4 yil ichida nimaga erishmoqchi ekanligingizni o'ylab ko'ring.

Ko'pincha, kundalik hayotda biz maqsadlarimiz va orzularimiz haqida unutamiz. Bu haqda turmush o'rtog'ingiz bilan o'ylab ko'ring, orzu qiling. Istaklaringiz va orzularingizni uyg'oting, ular sizga diqqatni jamlashda va sizni motivatsiya qilishda, Agel bilan martaba qurishda yordam berishlariga imkon bering.

Darajalar bo'yicha ko'tarilish

Sizning birinchi maqsadlaringizdan biri imkon qadar tezroq Supervayzerning birinchi darajasiga erishish bo'lishi kerak. Ushbu darajaga erishish uchun siz kichikroq filialda 1000 ta CVga ega bo'lishingiz kerak. ( sm. . Birinchi oyda Supervayzer darajasiga erishsangiz, jamoangiz uchun yaxshi namuna bo'lasiz. Sizning faolligingiz jamoangizga kuch beradi. Bu ular uchun ham maqsadga aylanadi.

Misol tariqasida, siz quyidagi bo'limlarda maqsadlar yaratishingiz mumkin:

- Salomatlikni yaxshilash bo'yicha maqsadlarim (nuqta bo'yicha ro'yxat)

— Men Agel mahsulotlaridan ... uchun foydalanmoqchiman. (ro'yxat bo'yicha ball)

— Men Agel biznesini boshladim, chunki…. (ballar bo'yicha ro'yxat)

— 6 oy ichida men oyiga ……… ishlayman.

Darslar orqali ko'tarilish.

— Men Supervayzer boʻlaman: ____________________________ (oyni koʻrsating)

— Men menejer bo'laman: ___________________________________

— Men katta menejer bo'laman: _____________________

2-4 yillik rejalarim: (nuqta-nuqta)

3-qadam: rejalashtiruvchi bilan ishlang!

Keyingi qadam ham juda muhim. Ageldagi o'sishingiz haftasiga 10-15 soat davomida nima qilayotganingizga bog'liq. Iloji boricha ko'proq samarali harakatlar qilishga harakat qiling, natija bermaydigan narsalarni yo'q qiling va shunchaki vaqtingizni oladi.

Rahbarlarga qo'ng'iroqlar, uchrashuvlar, taqdimotlar, taqdimot materiallarini tarqatish, keyingi qo'ng'iroqlar va uchrashuvlarni rejalashtiradigan kundalikni saqlang. Faqat biznesingizni chinakam kuchaytiradigan narsaga e'tibor qarating.

4-qadam: Biznes vositalarini sotib oling

Boshqa har qanday biznesda bo'lgani kabi, sizga samarali ishlashga yordam beradigan vositalar kerak. Agel tomonidan ishlab chiqilgan ish uchun biznes vositalarini sotib oling - kompakt disklar, broshyuralar, varaqalar, varaqalar, jurnallar.

Agar siz tasdiqlangan vositalardan foydalansangiz, Agel bilan katta muvaffaqiyatga erishasiz va qanday qilib takrorlashni o'rganasiz. Ushbu vositalar sizga qiziquvchilarga Agelning imkoniyatlari haqida batafsil va malakali aytib berishga yordam beradi. Agel tomonidan ishlab chiqilgan vositalar ishingizni oson va samaraliroq qilishi mumkin.

5-qadam: Har doim kamida 100 ta nomni o'z ichiga olgan kontaktlar ro'yxatini saqlashni boshlang.

Kontaktlar ro'yxatini ishlab chiqish biznesingizning dastlabki bosqichlarida muhim qadamdir.

Bu qadam oddiy - siz bilgan har bir kishining ismlarini yozishni boshlang. Boshqalar uchun qaror qabul qilmang: "U allaqachon ko'p narsalarni oladi, uni bu qiziqtirmaydi" yoki "U qanday sotishni bilmaydi, hatto meni tinglamaydi". Bunday xato tashkilotingizdagi o'nlab yoki hatto yuzlab odamlarni yo'qotishi mumkin.

Sizning ro'yxatingizga bir nechta bo'lajak olmoslar, bir nechta katta va korporativ direktorlar va ko'plab menejerlar va direktorlar kiradi.

Shu bilan birga, siz hozirda yangi funksiyalarga qiziqmaydigan, balki mahsulotni sotib olishni va Afzal Mijoz bo'lishni xohlaydiganlarni ham topasiz. Ular bilan muloqot qilishni boshlamaguningizcha, kim kimligini bilmaysiz. Shu bois, shubhangiz bo'lsa ham, hammaga imkoniyat berish muhimdir.

Ro'yxatni boshlang va eng ko'p xatoga yo'l qo'ymang, ular qiziq bo'lishi kerak bo'lgan besh yoki olti kishini sanab, keyin ro'yxatni tugatish. Bu faqat umidsizlikka olib keladi.

Ro'yxatni yozing, bu ro'yxatdagi odamlar kimga qiziqishini o'zlari hal qiladi.

Ushbu beshta oddiy qadam biznesingizni mustahkamlash va rivojlantirishga yordam beradi, ushbu bosqichlarni bajaring, birinchi faol qadamlarni qo'yishda yordam berish uchun homiyingiz bilan bog'laning.